Scrivere Lettere di Negazione Assicurativa Efficaci: Guida
Istruzioni
- Inserisci data e nome/indirizzo della tua compagnia in alto.
- Scrivi nome e indirizzo del richiedente sotto la data.
- Inserisci una saluto formale. "Gentile Sig./Sig.ra X:" è il formato appropriato. Usa due punti invece della virgola, poiché è una lettera formale.
- Inizia con un paragrafo che cita la richiesta, la data in cui è stata fatta e il fatto che è stata negata. Continua citando il motivo della negazione. Ad esempio: la procedura è stata eseguita per motivi estetici anziché medici.
- Scrivi un nuovo paragrafo dettagliando i fattori considerati nella decisione. Esempio: "La decisione si basa sulle politiche aziendali riguardo chirurgia estetica e ricostruttiva."
- Informa il richiedente del diritto di appello. Dai istruzioni su come completare l'appello. Includi indirizzo per corrispondenza e numero da chiamare.
- Consiglia il dipartimento e numero appropriato a cui indirizzare domande.
- Scrivi "Cordiali saluti," e vai a capo quattro volte. Scrivi il tuo nome, vai a capo e scrivi il tuo titolo.
- Elenca chi riceverà copia della lettera sotto il tuo titolo. Inizia con "cc:" e inserisci ogni nome su nuova riga. Esempio: cc: Paziente, Medico, Fornitore Servizio, Richiedente, Fascicolo. Con eccezione di "Fascicolo", i descrittori vanno sostituiti con nomi reali.
- Inserisci il numero di riferimento in fondo alla lettera.
- Stampa la lettera su carta intestata aziendale.
- Firma la lettera nello spazio tra "Cordiali saluti," e il tuo nome digitato.