Padroneggiare il multitasking: Aumenta produttività e focus

La gestione efficiente del tempo significa usare il tempo saggiamente, perché la vita quotidiana è spesso frenetica, caotica, disorganizzata. Hai solo 24 ore al giorno, quindi sfruttale al massimo. Un modo è padroneggiare il multitasking, che implica fare più cose contemporaneamente.

Istruzioni

1. Rifletti onestamente su quante attività puoi gestire con successo in un giorno. Non sovraimpegnarti: troppo multitasking riduce la qualità e la produttività. Fai multitasking quanto basta per risparmiare tempo e restare interessato alle attività.

2. Dai priorità. Fai una lista di tutti gli impegni quotidiani. Classificali dal più al meno importante. Poi raggruppa attività simili per ottimizzare il tempo. Esempio: se devi fare chiamate di follow-up per colloqui al lavoro, raggruppa quell'attività con altre telefonate, come fissare riunioni per il tuo capo.

3. Prepara il terreno per il multitasking. Prima di iniziare, raccogli tutti gli strumenti e materiali necessari per passare rapidamente da un compito all'altro. Se vuoi evidenziare passaggi importanti di un testo lavorativo subito dopo le chiamate, assicurati di avere gli evidenziatori a portata di mano. L'ultima cosa che vuoi è perdere 10 minuti a cercarli nella scrivania.

4. Stabilisci limiti di tempo. Crea slot mentali. Esempio: se devi ordinare forniture per l'ufficio, datti un'ora per quel lavoro. Poi scrivi qual è il compito successivo e quanto tempo richiederà circa. Se sai di dover finire qualcosa in un range temporale specifico, sarà più facile essere produttivo e continuare a lavorare.

5. Dai a ogni compito la tua massima concentrazione. Il multitasking non è scusa per fare le cose a metà. Metti tutta l'attenzione sul lavoro in corso mettendo da parte i pensieri sugli altri impegni della lista.

6. Fai brevi pause. Il multitasking può essere travolgente, quindi è importante rilassarsi occasionalmente con pause: una breve passeggiata all'aperto o un caffè. Prenditi un momento tra un lavoro e l'altro per raccogliere i pensieri e schiarirti le idee. La breve pausa può essere tutto ciò che serve per ricaricarti e tornare a lavorare a pieno regime.