Creare un planner efficace: Consigli e strategie

Un planner efficace ti aiuta a completare una lista di attività, gestire eventi, ed è abbastanza flessibile da gestire inviti o richieste inaspettate. Le informazioni ti permettono di sapere quali attività vanno fatte ogni giorno e il tempo necessario. Questa conoscenza ti prepara mentalmente e/o fisicamente ad affrontare la to-do list e l'agenda. Il tipo di planner dipende dalle preferenze personali: smartphone, planner cartaceo o quaderno. I planner possono anche servire come organizer familiari, rubriche e risorse finanziarie.

Cosa ti serve

• Planner prestampato
• Raccoglitore ad anelli piccolo (ca. 23x15 cm)
• Fogli a quadretti per raccoglitore
• Confezione di divisori con linguette (5 per confezione)
• 2 bustine in vinile con zip per quaderno
• 1 confezione di pagine rubrica/telefono ad anelli
• Penna

Istruzioni

1. Decidi se usare due planner (uno per lavoro, uno per vita personale) o uno solo per entrambi. Due planner creano una linea di confine tra lavoro e vita privata, ma mancano della flessibilità per includere promemoria come "ritira la lavanderia tornando a casa".

2. Crea sezioni nel planner su argomenti di tuo interesse. Titoli possibili: obiettivi, calendari giornaliero/settimanale/mensile, info personali/familiari, progetti, rubrica, idee. Una sezione "varie" copre il resto e una bustina con zip può contenere documenti rilevanti come biglietti.

3. Crea una lista di priorità e obiettivi personali in ordine di importanza. Imposta obiettivi a breve termine (6 mesi - 1 anno) e a lungo termine per aree come finanze, relazioni, carriera, salute.

4. Includi spazi vuoti nel tuo programma. Imposta limiti realistici su quanto puoi fare in un giorno. Riserva tempo per cose importanti ma non urgenti, come obiettivi a lungo termine e progetti personali.

5. Rimanda nuovi compiti o eventi al giorno successivo o a un momento più appropriato, a meno che non siano davvero urgenti. Sarai più preparato ad affrontarli consultando il planner la mattina.

6. Accetta che alcuni progetti richiedano più di un giorno. Concentrati su creare tempo nel planner per il progetto invece di sentirti pressato a finirlo in un giorno. Se decidi di completarlo in un giorno, valuta come l'impegno temporale influenzerà il resto delle attività ed eventi in agenda.

7. Gestisci gli arretrati causati da malattia o vacanze creando un file o lista di arretrati. Mantieni gli impegni quotidiani riservando un po' di tempo ogni giorno per smaltire l'arretrato.