Capire le Regole di Comparabilità HSA per i Datori di Lavoro

Un Conto Risparmio Salute (HSA) è progettato per aiutare le persone a risparmiare per spese sanitarie su base esentasse. L'Internal Revenue Service (IRS) ha pubblicato regole di comparabilità HSA. Queste forniscono guida ai datori di lavoro che contribuiscono all'HSA del dipendente al di fuori di un "piano Sezione 125 o di riduzione salariale". Queste regole si applicano a dipendenti non iscritti a un HSA. Si applicano anche per datori che aumentano contributi comparabili per l'anno solare.

Eleggibilità Dipendenti

• Dipendenti comparabili sono quelli nella stessa classe o nello stesso gruppo di piano sanitario ad alta franchigia (HDHC). Qualsiasi dipendente con copertura sotto il piano HDHC del datore ma non nell'ambito di altra polizza assicurativa o piano protettivo/sanitario sarà eleggibile per HSA.

Requisiti per i Datori di Lavoro

• I datori non possiedono gli HSA dei dipendenti. I contributi del datore all'HSA, tuttavia, sono interamente di proprietà del dipendente. I contributi possono essere pre-tax o post-tax. Se post-tax, sono esentasse. Se pre-tax, possono essere fatti tramite piano "riduzione salariale", "cafeteria plan" o "Sezione 125 plan". Secondo questi piani, i contributi di datore e dipendente devono rispettare le regole "non-discriminazione": il datore deve assicurare che i contributi non favoriscano dipendenti con retribuzione più alta. Il datore deve soddisfare due requisiti per conformarsi alle regole di comparabilità HSA. Primo, inviare avviso a tutti i dipendenti eleggibili non iscritti a HSA. L'avviso può essere distribuito via Internet/email se conforme alle regole IRS. Prima dell'ultimo giorno di febbraio, i dipendenti devono seguire le istruzioni per l'avviso corretto. Secondo, il datore deve fornire contributo comparabile all'HSA di ogni dipendente qualificato che invia avviso al piano. I dipendenti eleggibili dovrebbero anche ricevere interesse sufficiente entro il 15 aprile dell'anno solare successivo.

Contributi Dipendenti

• Il datore può scegliere di accelerare i contributi HSA dei dipendenti se le spese mediche eleggibili superano i contributi HSA collettivi del datore. Ma deve assicurare un metodo uniforme per la disponibilità di contributi accelerati a ogni dipendente. I dipendenti devono ricevere lo stesso importo o percentuale uguale per l'anno solare. Il limite legale annuo per dipendenti con solo HDHP (piano alta franchigia) individuale è $2.900. Quelli con copertura familiare HDHP hanno limite $5.800.