Scegliere il Sistema EMR Giusto: Guida Confronto Completa

The Healthcare Information and Management Systems Society riporta che esistono più di 400 fornitori di sistemi di Cartelle Cliniche Elettroniche (EMR). Confrontare i diversi sistemi EMR inizia definendo prima cosa serve per una particolare pratica o struttura sanitaria. Una varietà di funzioni può essere inclusa in un sistema EMR, ma per confrontare i prodotti disponibili è importante definire le funzioni desiderate, come la produzione di note di consulenza o l'archiviazione di dati di laboratorio. Con queste informazioni, si dovrebbe selezionare una lista ristretta di fornitori EMR che possano fornire dimostrazioni prodotto per il confronto.

Cosa ti serve

• Lista fornitori EMR

Istruzioni

1. Definisci quali funzioni EMR servono. Il confronto intelligente dei sistemi EMR si fa meglio solo dopo che una struttura sanitaria ha elencato tutte le funzioni richieste. I sistemi EMR offrono molte funzioni diverse. Alcune strutture possono scegliere formati semplici mentre altre vogliono ogni aspetto dell'erogazione sanitaria incluso nell'EMR. Crea una scheda di valutazione per assegnare un valore (1 scarso - 5 ottimo) a ogni funzione e usala durante le dimostrazioni.

2. Crea una lista ristretta di fornitori EMR. Scegli questi fornitori basandoti su visite ad altre strutture con EMR installati, e referenze da colleghi del settore. Considera la creazione di una Request for Proposal (RFP), un documento formale che delinea le funzioni EMR desiderate e una descrizione della struttura sanitaria. Queste informazioni aiuteranno i potenziali fornitori a fornire una revisione più mirata dei loro sistemi EMR per la tua considerazione.

3. Programma le dimostrazioni prodotto. Possono avvenire in loco o in altre sedi. Piuttosto che permettere ai fornitori selezionati di presentare i loro sistemi liberamente, dì loro in anticipo cosa serve e cosa vorresti vedere. Assicurati di includere membri dello staff di varie funzioni come fatturazione, codifica e clinico per valutare correttamente il sistema EMR. Ricorda di annotare le impressioni sulle varie funzioni sulla scheda di valutazione.

4. Studia i costi dei sistemi EMR. Quando si confrontano sistemi EMR, il costo è solitamente categorizzato in cinque modi: software, hardware, formazione e implementazione, supporto professionale e manutenzione. Non dimenticare di includere aggiornamenti tecnologici regolari, potenziali cambiamenti dello staff e l'uso di un avvocato per rivedere il contratto del sistema EMR. Questi sono tutti componenti vitali da considerare nel confronto.

5. Includi il prezzo di implementazione nel confronto. Alcuni fornitori possono offrire più supporto di altri, specialmente quando sei pronto ad andare live con un nuovo sistema. Nel confrontare i prodotti, assicurati di includere questi servizi a valore aggiunto come parte dell'analisi complessiva.