Salute e malattia
Le politiche ospedaliere sulla conservazione delle cartelle dei pazienti si basano sulle raccomandazioni dell'American Hospital Information Management Association, requisiti federali e leggi o regolamenti statali.
L'American Hospital Information Management Association raccomanda di conservare le cartelle cliniche degli adulti per 10 anni dopo la visita medica o ospedaliera più recente e quelle dei minori fino all'"età della maggiore età" (solitamente 18) più la prescrizione. Raccomanda anche di conservare i registri del monitoraggio della frequenza cardiaca fetale per 10 anni dopo la maggiore età e le immagini diagnostiche come radiografie e TAC per cinque anni. I registri di nascite, morti e interventi chirurgici e l'indice master dei pazienti dovrebbero essere conservati permanentemente.
I requisiti federali per la conservazione delle cartelle cliniche ospedaliere sono estesi. Esempi di tempi di conservazione includono tre anni per aborti e servizi correlati, sei anni per cliniche sanitarie rurali e ospedali ad accesso critico, cinque anni dopo la dimissione per riabilitazione ambulatoriale, 75 anni per veterani militari e cinque anni per agenzie di assistenza domiciliare.
Le leggi e i regolamenti statali variano e sono applicati dal dipartimento di sanità pubblica o simile.
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