Implementare Cartelle Cliniche Elettroniche (EMR): Guida Completa

Man mano che la necessità di condividere informazioni mediche aumenta, aumenta anche la necessità di implementazione di cartelle cliniche elettroniche. Le EMR, anche chiamate cartelle paziente computerizzate, archiviano le informazioni mediche del paziente in formato elettronico anziché cartaceo. Le EMR permettono accesso rapido e facile, archiviazione e recupero delle informazioni del paziente da una varietà di risorse sanitarie integrate. Tuttavia, l'implementazione delle EMR è lunga e costosa, quindi un piano completo dovrebbe essere in atto prima di iniziare il processo.

Istruzioni

1. Rivedi i bisogni organizzativi. L'input degli altri è chiave per il successo dell'implementazione EMR. Una completa revisione dei bisogni organizzativi dovrebbe essere valutata. Perché l'organizzazione vuole implementare un EMR? Come sarà usato l'EMR e da chi? La revisione delle strategie organizzative garantirà che le risorse appropriate siano in atto per supportare l'implementazione delle EMR.

2. Ottieni l'accettazione degli utenti. La mancanza di accettazione degli utenti è una ragione principale per cui l'implementazione EMR fallisce. Quando gli utenti sono inclusi nel processo di discussione iniziale, c'è una migliore possibilità di successo. La mancanza di accettazione può risultare in diminuita produttività, morale più basso e persino impatti finanziari maggiori. Permetti agli utenti di esprimere frustrazioni sui sistemi attuali e dare input sui nuovi sistemi.

3. Crea un comitato di selezione. Scegli un comitato di selezione che rappresenti tutti gli utenti chiave. Il comitato funge da collegamento tra utenti dipendenti e management, e gioca anche un ruolo chiave nella selezione del prodotto EMR finale.

4. Discuti l'integrazione con altri sistemi. La maggior parte delle organizzazioni sanitarie ha sistemi software in atto. Quando si implementano le EMR, l'organizzazione dovrebbe determinare il livello di interazione necessario con altri sistemi. Ad esempio, l'EMR può essere integrato per lavorare con l'attuale sistema di laboratorio?

5. Determina il budget. Il costo è la ragione principale per cui le organizzazioni sanitarie e i medici sono lenti a implementare le EMR. Molti non vedono il beneficio del ritorno sull'investimento della costosa implementazione. Quando finalmente si intraprende il processo, un'organizzazione ha bisogno di una completa comprensione del budget.

6. Anteprima dei sistemi. Molti sistemi sono sul mercato. Il sistema giusto per una particolare organizzazione dipende da fattori come dimensioni, costi e bisogni. Esegui ricerche online per sistemi EMR. Molti possono essere facilmente visualizzati in anteprima su Internet.

7. Riduci le scelte EMR. Il comitato di selezione dovrebbe restringere le selezioni a tre scelte top. Questo permette il confronto di sistemi EMR senza essere sopraffatti. Chiedi anche ai venditori riferimenti da clienti che attualmente usano il sistema. Contatta i clienti attuali per discutere pro e contro dei sistemi.

8. Fai le domande giuste. Porre le domande corrette è integrale per implementare un EMR. Domande al venditore dovrebbero includere: Cosa include il costo di implementazione? Quale formazione è fornita? Se serve più formazione, quali sono i costi aggiuntivi? Quale supporto è fornito per il sistema? Qual è il costo per il supporto? Come vengono convertiti i dati attuali? Quanto "downtime" può essere atteso durante l'implementazione? Inoltre, fai in modo che il comitato di selezione prenda domande dai dipendenti da presentare ai venditori.