Approvvigionamento d'emergenza: procedure e requisiti
Quando si applica
L'approvvigionamento d'emergenza è necessario quando sussiste una minaccia immediata per la salute, il benessere e la sicurezza pubblica. Consente l'acquisto di forniture e attrezzature per far fronte a situazioni critiche in un contesto specifico. Deve essere approvato dalle autorità competenti e dimostrare l'effettiva necessità. Non si applica se i materiali necessari sono già disponibili a livello statale.
Fasi della procedura
- Richiesta: l'ente invia una richiesta di approvazione per le attrezzature d'emergenza, solitamente via email alle autorità competenti. Successivamente viene comunicata la disponibilità dei fondi.
- Richiesta di preventivi: una volta confermati i fondi, l'ente contatta telefonicamente uno o più fornitori, specificando tipologia e quantità dei materiali necessari.
- Ricezione preventivi: i fornitori trasmettono i preventivi; l'ente li sottopone alle autorità per l'approvazione finale. Se congrui, le autorità approvano.
- Ordine di acquisto: dopo l'approvazione, l'ente emette l'ordine al fornitore con l'offerta più bassa. L'ordine di acquisto d'emergenza viene completato allegando il modulo di richiesta di approvazione, per la successiva consegna.