Conformità HIPAA per i datori di lavoro: guida completa
Obblighi HIPAA per i datori di lavoro
L'HIPAA è legge federale che richiede portabilità, non discriminazione e requisiti specifici sui piani sanitari sponsorizzati dal datore. Regola come i datori devono proteggere la privacy medica dei dipendenti e l'uso di info mediche elettroniche. Può richiedere copertura per condizioni preesistenti di dipendenti e familiari, e delinea regole su privacy info salute. Secondo HIPPA Privacy and Security website, ecco i regolamenti chiave.
Requisiti chiave
- Privacy Officer designato: persona responsabile di comprendere policy/procedure implementazione e conformità HIPAA. Qualsiasi persona con familiarità/background adeguato; non serve certificazione.
- Identificare dipendenti con accesso a PHI: chi ha accesso a Protected Health Information e in quali circostanze.
- Programma di formazione: per dipendenti amministrazione sanitaria. Eventuale sistema di certificazione interna.
- Documentazione: misure amministrative su uso PHI, incluse azioni per non conformità dipendenti (es. sanzioni per accesso PHI fuori regole).
- Avviso scritto: ai dipendenti su policy piano sanitario per accesso/uso PHI (definizioni, procedure HIPAA).
- Modulistica: per report, autorizzazioni dipendenti, documentazione reclami/non conformità. Altri moduli: safeguard, info salute, diritti legali.
- Sicurezza e separazione informazioni: procedure sicurezza per info protette soggette ad accesso interno/esterno. Mantenere info mediche dipendenti separate da altre info lavorative.