Salute e malattia
I medici firmano regolarmente prescrizioni e moduli medici perché i pazienti ricevano farmaci o pagamenti da Medicare. Può essere dispendioso in tempo e distrarli da compiti più importanti. Molti usano timbri in gomma con la firma per non dover firmare davvero o far firmare a infermieri/assistenti. Tuttavia, ci sono regole precise per questi timbri.
Sul timbro del medico devono esserci: firma, indirizzo, data della firma e talvolta numero di licenza medica. I timbri vanno aggiornati regolarmente per non apparire obsoleti quando usati per certi scopi.
Medicare ha iniziato a respingere le firme con timbro, richiedendo firma autografa in inchiostro o firma elettronica per moduli medici specifici. Altre grandi compagnie di pagamento medico fanno lo stesso: medici e staff devono conoscere le policy dei pagatori locali. In Michigan, per esempio, secondo Hall Render Health Law News, le firme con timbro non sono accettabili su alcun referto medico. Gran parte di questo serve a limitare la contraffazione dei pagamenti Medicare. La confusione nasce perché le Conditions of Participation degli ospedali non vietano i timbri, rendendoli accettati in alcuni casi e respinti in altri.
I timbri con firme dei medici vanno chiusi in luogo sicuro o distrutti, per evitare furti e contraffazioni. Anche se i pagatori non accettano firme con timbro, le firme ufficiali possono essere rubate e contraffatte elettronicamente usando i timbri come guida. Se non sono accettati per la documentazione medica, non c'è motivo di tenerli dove possono essere persi o rubati.
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