Conformità HIPAA: Accesso alle Informazioni del Paziente - Guida Completa

Mentre prendere un fascicolo e leggere info su un paziente sembra semplice, numerose regole e regolamenti vanno seguiti. Il federal Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) impone forte protezione privacy paziente, incluse tutte le cartelle cliniche. HIPAA va ben oltre strutture e studi medici. Influisce su come file sono trasmessi, archiviati, inviati e gestiti da personale medico, staff struttura, assicuratori, amministratori sistemi. Di conseguenza, esistono modi limitati e specifici per accedere alle informazioni dei pazienti.

Modalità di Accesso Legittime

1. Paziente richiede proprie cartelle. HIPAA e leggi statali danno diritto alle proprie informazioni. Fornitori, assicurazioni o altri detentori devono rilasciarle se identificano positivamente il paziente.
2. Presenta autorizzazione del paziente per rilascio cartelle, o documenti che dimostrino procura o tutela (guardian ad litem). Diritto ad accedere per conto del paziente.
3. Notifica giudiziaria (subpoena) o ordine del tribunale firmato da giudice.
4. Personale medico in ospedale con cartelle cartacee: trova cartella in cartellina chiusa in stanza paziente o postazione infermieristica. Fornitori hanno tempo fino al 2020 per passare a Cartelle Cliniche Elettroniche (EMR); i professionisti devono conoscere entrambi i protocolli. Policy ospedaliere variano su posizione cartellina chiusa, ma quasi tutte richiedono info paziente in cartelline opache in luoghi non facilmente visibili a visitatori/non autorizzati. In alternativa, accedi al sistema EMR HIPAA-compliant della struttura. Posizionati così che schermo non sia visibile a terzi mentre leggi/scrivi. Chiudi tutti i file e fai logout a fine sessione. Infermieri, medici e autorizzati hanno responsabilità di mantenere visibilità cartelle minima durante lavoro.
5. Lavori per compagnia assicurativa: recupera cartelle da contenitori sicuri aziendali o database criptato. Accedi solo a casi che stai personalmente gestendo. Chiudi file cartacei ed elettronici appena finisci o lasci la postazione. Rimetti sempre cartelle cartacee nei contenitori sicuri appena finito.