Capire e accedere ai propri referti medici HIPAA

Ottenere il proprio referto HIPAA è diventato più facile quando il governo federale ha legiferato il Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 (HIPAA). Ora quasi chiunque può ottenere copie dei propri referti medici direttamente dai propri medici e altre strutture mediche dove sono stati pazienti. I referti possono essere richiesti come riepilogo o l'intero file medico può essere spedito a casa o si può ottenere l'accesso per ispezionarli in loco.

Cose di cui avrete bisogno

• Date dei servizi medici
• Luoghi dei servizi medici

Istruzioni

1. Raccogliere le informazioni

Organizzate tutte le informazioni sulle vostre procedure mediche come nomi dei medici, luoghi e numeri di telefono dove siete stati pazienti. Anche se HIPAA non richiede che richiediate i vostri referti medici con una query scritta, è una buona idea. La maggior parte dei medici e strutture mediche richiederà che mettiate la vostra richiesta per iscritto in modo che abbiano un record della vostra petizione nei loro archivi. Conservare copie di tutte le vostre richieste è importante nel caso in cui gli originali vadano persi.

2. Visitare personalmente ogni medico e struttura

Visitate di persona ogni medico e struttura medica per ottenere i referti medici. La vostra richiesta sarà meno probabile che vada persa o dimenticata se il personale d'ufficio vi vede di persona. Se non potete visitare ogni struttura, una lettera basta. Fornite le date di ogni procedura o almeno un'approssimazione ravvicinata, con la vostra data di nascita, numero di previdenza sociale, il tipo di procedura eseguita e la vostra firma.

3. Ricevere il referto medico

La legge HIPAA stabilisce che una volta che la vostra richiesta è ricevuta dalla struttura, hanno 30 giorni per conformarsi. Dovreste ricevere i vostri referti medici entro quel lasso di tempo. Se c'è un ritardo, chiamate e fate un reclamo. Le istruzioni su come fare questo devono essere incluse nel foglio dei diritti e responsabilità dato a voi al momento della richiesta.

4. Pagare le spese di copia e spedizione

Le spese di copia e spedizione si applicano quando si richiedono referti medici. HIPAA stabilisce che medici e strutture mediche possono addebitare una tariffa per copia e spedizione che sarà concordata reciprocamente da paziente e fornitore prima che i referti siano rilasciati. Gli uffici medici non possono addebitarvi per il tempo speso a ricercare e preparare il vostro file per la spedizione o per fissare una data e ora per andare in ufficio a visionare i referti.

5. Notare che alcuni referti non sono visualizzabili

Alcuni referti medici non sono visualizzabili dal paziente in circostanze specifiche. Alcune di queste circostanze includono file di salute mentale che sono stati ritenuti pericolosi per il benessere del paziente se visualizzati, o se il rilascio di informazioni mediche potrebbe mettere in pericolo il benessere di qualcun altro che ha fornito dati.