Padroneggiare la Proattività: Guida per Prendere il Controllo

"Proattivo" è definito da Dictionary.com come "che serve a prepararsi per, intervenire in o controllare un evento o situazione attesa, specialmente una negativa o difficile; anticipatorio". Spesso ci troviamo in una modalità reattiva. Ci ritroviamo a rispondere negativamente a una situazione negativa, il che può portare a stress. Quello stress può essere minimizzato imparando a essere proattivi.

Istruzioni

1. Fai una lista dei compiti in sospeso. Per questo esempio, supponi che il giardino anteriore debba essere sistemato.

2. Documenta i passi necessari per completare il compito: Acquistare azalee, rose, pacciame ed erbicida pre-emergenza, per esempio.

3. Documenta le risorse necessarie per completare ogni passo. Risorse necessarie per questi passi sono: denaro, una giornata soleggiata e il pickup di un amico per trasportare gli articoli. Per essere proattivo, metti da parte i soldi per gli articoli, controlla le previsioni meteo per la giornata soleggiata più vicina e chiama per ottenere la data in cui il pickup dell'amico sarà disponibile. Reattivo sarebbe chiamare la sera prima per chiedere di usare il pickup.

4. Metti una data di completamento accanto al compito basandoti sui passi e le risorse necessarie. La data di completamento per l'esempio del compito, diciamo, è tra tre settimane da oggi.

5. Documenta qualsiasi cosa che potrebbe far mancare la data di completamento. Per esempio, i soldi messi da parte potrebbero essere necessari per pagare la bolletta dell'acqua o potrebbe piovigginare tutto il giorno invece di essere soleggiato o il pickup dell'amico è in officina. Questo è noto come pianificazione di emergenza. Documenta una data di completamento successiva se non tutto avviene come previsto.

6. Avvia il progetto. Inizia a lavorare come se la giornata sarà soleggiata, il camion dell'amico è disponibile e i soldi sono disponibili per acquistare gli articoli.