Procedure operative standard di sicurezza (Safety SOPs): guida alla progettazione efficace
Scopo delle Safety SOP
I documenti di Procedura Operativa Standard (Standard Operating Procedure - SOP) forniscono istruzioni coerenti ai dipendenti su come eseguire un processo nello stesso modo ogni volta. Le SOP dovrebbero tenere conto dei pericoli di sicurezza che potrebbero esporre i lavoratori a situazioni pericolose e guidare i dipendenti di conseguenza. Avere procedure di sicurezza in atto garantirà la conformità con gli standard dell'U.S. Occupational Safety and Health Administration (OSHA) e ridurrà gli incidenti sul lavoro.
Passaggi per la creazione
- Identificare i pericoli potenziali: Secondo una guida SOP del Rensselaer Polytechnic Institute, questi rischi includono l'esposizione a materiali pericolosi, come chimici, biologici e radioattivi, o rischi associati alle attrezzature, come vetro, elettricità, laser, calore e rumore. Vedere l'Appendice 2 dell'OSHA Job Hazard Analysis per un elenco completo delle descrizioni dei pericoli.
- Determinare i controlli: Determinare quali controlli ingegneristici, dispositivi di protezione individuale (DPI) e formazione potreste implementare nella SOP per mitigare i pericoli identificati e le possibilità di esposizione durante l'esecuzione di un compito. OSHA richiede che i luoghi di lavoro abbiano adeguate attrezzature di sicurezza disponibili per i lavoratori o la procedura non dovrebbe essere eseguita. È lasciata al luogo di lavoro la decisione su chi è qualificato per eseguire una procedura. Vedere l'Appendice 1 dell'OSHA Job Hazard Analysis per una descrizione dettagliata delle misure di controllo dei pericoli.
- Progettare la SOP: Progettate la vostra SOP per includere i potenziali pericoli che avete identificato e quali misure preventive potete adottare per rendere il processo il più sicuro possibile. A seconda del vostro modello SOP e linee guida, queste informazioni possono essere presentate in un modulo standardizzato come un'appendice o un schema incluso come sezione nella SOP.
- Revisione di sicurezza: Sottoponete la SOP a una revisione di sicurezza al vostro ufficio sicurezza organizzativo o a un esperto di sicurezza indipendente. Revisionate le sezioni di sicurezza della SOP basandovi su questa revisione e documentate che la revisione ha avuto luogo ottenendo gli appropriati certificati e/o firme.