Salute e malattia
La gestione decentralizzata delle cartelle cliniche può significare che i record sono archiviati e gestiti da un fornitore sanitario, piuttosto che da un'agenzia centrale come un dipartimento di sanità pubblica. Può anche riferirsi a un sistema di gestione documentale all'interno di un ufficio, in cui gli archivi sono disposti vicino alla scrivania di un dipendente invece che in una sala archivi centrale. Sebbene molti professionisti sanitario sostengano un sistema centralizzato, la decentralizzazione offre vantaggi.
Le cartelle cliniche decentralizzate sono più vicine agli uffici, reparti o, in alcuni casi, alle scrivanie di chi le consulta più spesso. I dipendenti di uno studio medico possono accedervi facilmente senza recarsi in un'area di archiviazione centrale. Questo fa risparmiare tempo ed energia, permettendo di essere più produttivi.
C'è molta diffidenza verso l'idea di cartelle cliniche centralizzate. Molti si sentono a disagio all'idea che tutte le loro informazioni sanitarie siano conservate centralmente, dato l'incertezza su chi sia autorizzato ad accedervi. Nella conservazione decentralizzata, solo chi ha necessità lavorative con quei record vi accede.
Le cartelle decentralizzate sono, perlopiù, più sicure da violazioni, poiché una violazione di un archivio centrale espone tutti i record. Questo vale sia per l'archiviazione elettronica che fisica. Sebbene anche i record decentralizzati possano essere vulnerabili, una violazione non esporrebbe la stessa estensione di responsabilità, poiché i record sono distribuiti.
In un sistema decentralizzato, le cartelle cliniche sono prerogativa dei fornitori sanitari e dei singoli dipendenti che le gestiscono, quindi possono essere archiviate e gestite come questi ritengono meglio. La conservazione centralizzata richiede metodi uniformi che potrebbero non adattarsi a tutti i tipi di record.
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