Requisiti MSDS: guida a organizzazione e conformità
Una scheda di dati di sicurezza dei materiali (MSDS) può essere un prezioso alleato per datori di lavoro, dipendenti e soccorritori d'emergenza. Questi fogli sono richiesti dall'Occupational Safety and Health Administration e documentano la composizione e le procedure di manipolazione per sostanze stoccate. Mentre l'OSHA richiede che questi documenti siano tenuti a disposizione nelle aziende, ci sono pochi requisiti specifici per essi. Il formato e la conservazione degli MSDS sono in gran parte a discrezione dei datori di lavoro. Tuttavia, tenere gli MSDS ben organizzati, aggiornati e a portata di mano dei dipendenti non solo soddisfa l'OSHA, ma può anche salvare vite se servono informazioni sulla manipolazione di sostanze chimiche o materiali pericolosi.
Cosa serve
- Servizio di traduzione (opzionale)
- Raccoglitore ad anelli
Istruzioni
- Traducete in inglese eventuali documenti in lingua straniera. Gli MSDS devono essere in inglese. Tenete gli MSDS in ogni area di lavoro dove possano essere facilmente consultati dai dipendenti in caso di ispezione OSHA.
- Organizzate gli MSDS in ordine alfabetico. Fate riferimenti incrociati per qualsiasi materiale elencato sotto nomi multipli nell'MSDS in modo che dipendenti e ispettori possano trovare le voci rapidamente e facilmente. Evitate di organizzare gli MSDS per categoria; i dipendenti potrebbero confondersi su come elencare un elemento nell'MSDS, portando a omissioni o errori. Tenete tutti gli MSDS in un raccoglitore ad anelli.
- Digitalizzate gli MSDS in un database elettronico accessibile ai dipendenti dell'azienda. Evitate di affidarvi a servizi online o automatizzati per catalogare gli MSDS; questi servizi possono omettere alcune sostanze chimiche e materiali. Tuttavia, usare la tecnologia per organizzare gli MSDS che già possedete può tenere in ordine i vostri registri quando arrivano gli ispettori.
- Aggiornate i registri MSDS correnti. Tenete un MSDS per ogni materiale di marca che la vostra azienda stocca e aggiornate l'MSDS se il nome dell'azienda cambia o se le aziende si fondono.