Aprire una Clinica Medica: Guida alla Sanità Pubblica e Cura del Paziente

L'Ufficio del Surgeon General degli Stati Uniti nota che le priorità di salute pubblica per l'America sono la presentazione delle malattie e l'eliminazione delle disparità in campo medico rispetto a razza, cultura, età e altri dati demografici. Altre priorità coinvolgono la preparazione di organizzazioni governative e strutture mediche per affrontare epidemie e attacchi virali, ed educare il pubblico su come migliorare la salute personale. Le cliniche mediche giocano un ruolo chiave nel permettere al governo di raggiungere le sue priorità sanitarie.

Completare le Pratiche e Costruire un Piano

1. Visita il sito ufficiale dell'Internal Revenue Service e richiedi il tuo numero EIN (vedi Risorse). Richiedi l'EIN per telefono chiamando la Business & Specialty Tax Line al (800) 829-4933. Invia il modulo via fax all'ufficio IRS del tuo stato. Consulta il link "Apply for an EIN" nelle Risorse. Clicca "Apply by Fax" e individua il numero fax del tuo stato e invia il modulo completato.

2. Completa le pratiche statali. Registrati per riscuotere l'imposta sulle vendite e d'uso visitando il sito del Department of Revenue del tuo stato. Individua l'ufficio entrate del tuo stato cliccando "State Links" nelle Risorse. Tieni presente che molti stati permettono di completare moduli e presentare le tasse direttamente online.

3. Costruisci un business plan completo e dettagliato. Includi un budget dettagliato per voci, una descrizione approfondita della tua attività e dati ricercati su altre cliniche mediche nella tua area. Vedi il link "Small Business Administration, Write a Business Plan" nelle Risorse per rivedere istruzioni passo-passo sulla creazione del tuo business plan. Ricorda che molte banche richiederanno un business plan completo prima di approvare la tua richiesta di prestito.

Ottenere Licenze, Capitali e Assicurazioni

4. Soddisfa i requisiti di licenza e ispezione. Contatta il dipartimento sanitario del tuo stato per identificare le licenze necessarie per gestire la tua clinica medica. Visita il sito della FDA per individuare il dipartimento sanitario del tuo stato. Esegui le ispezioni richieste su edificio, attrezzature e procedure mediche con organizzazioni statali e federali. Tieni presente che tipicamente la FDA conduce ispezioni annuali delle cliniche mediche.

5. Ottieni l'assicurazione. Contatta il tuo fornitore assicurativo e ottieni una copertura adeguata per la tua clinica medica inclusa responsabilità civile, proprietà, malpractice medica, e assicurazioni relative ai dipendenti come infortuni sul lavoro e invalidità. Contatta il Center for Medicare and Medicaid Services per iscriverti e ricevere l'assicurazione da pazienti idonei.

6. Raccogli capitali. Connettiti con il tuo consulente finanziario o banchiere per trovare finanziamenti per la tua clinica. Contatta grant writer esperti pubblicando annunci su bacheche professionali come Writer's Digest, Poets and Writers, e GrantWriters.net. Scrivi e invia sovvenzioni federali e locali a fondazioni e attraverso siti come Grants.gov. Raccogli abbastanza capitale per acquistare attrezzature mediche, pagare i primi mesi di affitto dell'edificio e assumere dipendenti.

Costruire Relazioni

7. Assumi personale qualificato. Considera di costruire il tuo staff con un approccio di squadra che includa uno o più medici di base, uno o due infermieri professionisti, uno o due assistenti medici e uno o due impiegati d'ufficio come assistente amministrativo o archivista. Pubblica offerte di lavoro con facoltà di medicina, associazioni mediche, sul tuo giornale locale, e su job board come Med Hunters, Medical Workers, Bio Health RX, Career Builder e Monster. Specifica i requisiti per ogni posizione inclusi requisiti di licenza, anni di esperienza e disponibilità. Tieni presente che a seconda degli orari della tua clinica, potresti dover pubblicare annunci per personale medico disponibile a turni notturni.

8. Stabilisci relazioni formalizzate con altri fornitori medici nella tua zona inclusi ospedali vicini. Chiedi il processo per riferire pazienti per cure presso l'altra struttura nel caso in cui sia necessaria assistenza medica critica oltre ciò che la tua clinica fornisce. Contatta il Children's National Medical Center per riferire bambini a qualsiasi ospedale del paese. Chiama il (202) 476-4500 e chiedi un Physician Referral Kit, che contiene una directory dei servizi, un blocco per referral e una scheda di riferimento.

9. Mantieni cartelle pazienti dettagliate. Acquista armadietti per archiviazione e sistemi informatici che ti permettano di mantenere cartelle mediche accurate e aggiornate. Rispetta rigide politiche di riservatezza nell'archiviazione e condivisione delle cartelle. Includi elementi come identificazione del paziente, risultati degli esami, copie originali dei moduli di consenso firmati, ordini del medico, referti di laboratorio e aggiornamenti scritti sulla valutazione della salute del paziente. Crea politiche e procedure scritte relative alla protezione delle cartelle pazienti. Assicurati che seguano gli standard stabiliti dalle agenzie governative, in particolare l'Health Insurance Portability and Accountability Act del Department of Health and Human Services.

10. Unisciti a organizzazioni come l'American Medical Association e l'American Academy of Family Physicians (vedi Risorse). Partecipa a conferenze e seminari medici. Rivedi riviste e pubblicazioni mediche elencate sui siti delle organizzazioni come "On Your Own: Starting a Medical Practice From the Ground Up". Iscriviti ai feed RSS offerti da organizzazioni sanitarie locali e nazionali per rimanere aggiornato su nuove leggi e iniziative mediche. Vedi "List of Medical Organizations" nelle Risorse per trovare organizzazioni che trattano le aree in cui la tua clinica si specializza. Connettiti con la National Association of Rural Health Clinics se stai aprendo una clinica in un'area rurale.