Scegliere il Sistema EHR Giusto: Guida Completa all'Acquisto

Preparazione all'Acquisto

1. Comprendi i benefici. Potresti trovare resistenza al cambiamento tra i membri dello staff. Preparati a elencare i numerosi vantaggi di un sistema EHR: maggiore efficienza, accesso più rapido alle informazioni del paziente e registrazione più accurata. Sottolinea che, man mano che le cartelle cliniche elettroniche diventano comuni, saper lavorare con esse migliorerà la carriera di un dipendente.

2. Valuta le esigenze della tua organizzazione. La Health Resources and Services Administration (HRSA) del U.S. Department of Health and Human Services offre uno strumento utile. Scarica "Electronic Health Records: Selection Guidelines" dal sito HRSA per accedere a una checklist che ti aiuti a valutare i requisiti della tua organizzazione, dare priorità alle funzionalità del sistema e confrontare le offerte dei fornitori. Sebbene mirato a studi medici e centri sanitari, le linee guida contengono preziosi consigli per chiunque sia interessato all'acquisto di un sistema di cartelle cliniche elettroniche. Scopri di più su hrsa.gov/healthit/ehrguidelines.htm.

3. Rivedi le normative. Prima di contattare i fornitori per iniziare il processo di acquisto, considera come le procedure del tuo ufficio potrebbero dover cambiare. Regolamenti statali e HIPAA hanno spesso requisiti speciali per le cartelle cliniche elettroniche. Considera se potresti aver bisogno di personalizzazione software aggiuntiva o formazione del personale per conformarti alle normative.

4. Considera la compatibilità. Assicurati che qualsiasi sistema tu consideri sia pienamente compatibile con il tuo sistema di fatturazione medica e altro software d'ufficio. Se condividi abitualmente informazioni con altre organizzazioni, come ospedali o compagnie assicurative, verifica che il nuovo sistema EHR sia compatibile con i sistemi esistenti e gli standard di trasferimento dati.

5. Stabilisci un budget. L'acquisto di un sistema EHR è una spesa importante. Fai una stima realistica di ciò che la tua organizzazione può permettersi e preparati ad aggiustare il budget man mano che scopri di più sulle funzionalità disponibili e le esigenze dell'organizzazione. Ricorda di includere costi per formazione, installazione, supporto tecnico, personalizzazione e aggiornamenti software.

6. Seleziona un fornitore. Se segui le linee guida HRSA, completa le sezioni fornitore per vedere quali corrispondono più da vicino alle tue esigenze. HRSA raccomanda l'acquisto di sistemi di cartelle cliniche elettroniche certificati dalla Certification Commission for Healthcare Information Technology (CCHIT). Questo gruppo non governativo sviluppa standard minimi per i sistemi EHR. La certificazione non significa che un sistema soddisferà tutte le tue esigenze, ma significa che il sistema ha superato standard base per funzionalità, compatibilità con sistemi esterni e sicurezza.