Gestire Sicuramente le Proprie Cartelle Cliniche: Guida Completa
Molti motivi per tracciare cartelle cliniche personali: sapere ultimo check-up, test/screening, date interventi/procedure, farmaci prescritti e durata assunzione. Per fortuna, metodi facili per recuperare e tracciare cartelle per riferimento futuro.
Strumenti Necessari
- Elenco telefonico
- Fax
- Buste, francobolli
- Archivio cartaceo (cartelle, raccoglitori)
- Sistema online storage cartelle mediche
- Disco storage o hard disk esterno
Processo
- Elenco medici visitati: Annotare tutti i medici visti nel periodo cercato. Usare internet per telefoni/indirizzi o pagine bianche locali.
- Contattare strutture/medici: Telefono o posta per chiedere se hanno ancora cartelle per quel periodo. Seguire chiamate con richiesta scritta: nome, data nascita, periodo trattamento, dettagli documenti specifici voluti.
- Chiedere procedura rilascio: Parlar con referente ciascuna struttura/ospedale/studio per loro procedura rilascio cartelle. Pagare eventuali fee. Fax/inviare richiesta scritta e firme per rilascio. Chiedere tempistiche ricezione documentazione.
- Follow-up: Se cartelle non arrivano tempestivamente: seconde richieste, reinviare firme se necessario.
- Organizzare e backup: Ordinare per anno o per procedure in archivio cartaceo O scannerizzare e caricare su sistema online tracking. Salvare backup su hard disk esterno/disco. Fare copie cartacee e tenere seconde copie in archivio.