Accesso alle Vecchie Cartelle Cliniche: Guida alla Conservazione Trentennale

Obblighi di conservazione

Il medico o l'ospedale deve conservare le cartelle in archivio per un periodo stabilito dalle leggi statali (in Italia, dalla normativa nazionale e regionale). Molti stati USA richiedono 7-10 anni, ma le cartelle possono essere conservate fino a 30 anni dopo la fine del rapporto medico-paziente. Per trovare vecchie cartelle, potrebbe servire cercare in luoghi inaspettati.

Passi per il recupero

1. 1. Contattare lo studio medico

   Chiedere una copia delle cartelle. Alcuni studi conservano i fascicoli in archivio per anni senza distruggerli. Potreste essere tra i fortunati che hanno ancora accesso.

2. 2. Contattare il dipartimento sanitario locale

   Quando i medici vanno in pensione o cedono lo studio, le cartelle non vengono distrutte subito. Vengono trasferite in depositi statali presso il dipartimento sanitario locale. Potrebbe esserci una piccola tariffa.

3. 3. Compilare una richiesta formale di cartelle cliniche

   Inviare la richiesta completa a qualsiasi ospedale che possa averle. Includere: nome completo al momento della visita, data/e della visita, durata del ricovero. Potrebbero richiedere anche codice fiscale e altri dati identificativi per garantire il rilascio corretto.

4. 4. Controllare l'archivio di famiglia

   Anche se è una possibilità remota, alcuni genitori conservano le cartelle dei figli per anni. Chiedere ai genitori eventuali documenti di vecchie visite o ricoveri.