Salute e malattia

Ottenere la Propria Cartella Clinica a New York: Guida Passo-Passo

Le cartelle cliniche (medical records, medical charts, health records) sono la documentazione sistematica della storia del paziente: trattamenti, diagnosi, cure. La sensibilità di questi dati impone alle strutture una tutela rigorosa. Il New York State Department of Health stabilisce che tutti i pazienti e altri soggetti qualificati possano ottenere copie delle proprie cartelle in qualsiasi momento.

Cosa Serve

  • Lettera di richiesta cartella clinica

Istruzioni

  1. Redigere una richiesta formale per copia della cartella clinica. A mano o al computer. Nella richiesta indicate: vostro nome completo, nome presente in cartella, dichiarazione di essere soggetto qualificato a richiederla, motivo della richiesta. Firmate, datate e fate autenticare la firma da un notaio dello Stato di New York. Esempio:
    "Sono Mario Rossi e richiedo copia della mia cartella clinica certificata, intestata a 'Mario Rossi'. Ai sensi della legge dello Stato di New York (NY Dept of Health), sono legittimato a questa richiesta. La mia cartella è presso 'Ospedale Generale' e lo scopo è rivedere la mia storia clinica. Grazie."
    Se la cartella va inviata a terzi, includere nome e indirizzo del destinatario in calce.

  2. Inviare la richiesta autenticata al provider sanitario. Alla ricezione, il provider ha almeno 14 giorni per ottemperare. Il NY Dept of Health non fissa un termine legale massimo, ma suggerisce di attendere almeno 14 giorni prima di sollecitare.

  3. Pagare eventuali spese. Il NY Health Department stabilisce un massimo di 0,75 $ a pagina per copie cartacee; se non potete pagare, il provider non può negare la richiesta per impossibilità economica.

  4. Contattare il NY State Health Department al 800-663-6114 se la struttura non risponde o nega la richiesta. La legge newyorkese qualifica come "medical misconduct" il rifiuto ingiustificato a un soggetto qualificato, con possibili sanzioni disciplinari.