Leggi California sull'assunzione di caregiver: guida completa per datori di lavoro

Assumere un caregiver in California: obblighi legali

Assumere un caregiver per un familiare con malattia o condizione a lungo termine è una decisione importante. Ma per il caro che necessita cura, l'assistenza quotidiana in casa può essere una benedizione. L'assistenza privata in casa è tipicamente l'opzione più economica, ma quando assumete un caregiver individuale, l'onere è su di voi per elaborare un contratto equo. La conoscenza delle leggi californiane sull'assunzione di caregiver è un passo essenziale nel processo di assunzione.

Requisiti principali

1. 1. Registrazione come datore di lavoro

   Siete legalmente tenuti a registrarvi come datore di lavoro presso il California Employment Development Department se assumete un caregiver a domicilio e gli pagate salari totali superiori a $750 in un trimestre solare. Potete registrarvi online, per telefono, o inviando per posta o fax il modulo DE 1HW al dipartimento. Qualunque modalità scegliate, la legge vi richiede di farlo entro 15 giorni dall'assunzione e pagamento del caregiver per quel trimestre.

2. 2. Ritenute sul reddito

   Altre considerazioni legali riguardano i requisiti di ritenuta. Se pagate tra $750 e $999 al vostro caregiver familiare, dovete trattenere l'assicurazione statale per disabilità e presentare un report trimestrale salari. La ritenuta d'imposta statale non è necessaria. Se pagate il vostro caregiver familiare più di $999 in un trimestre solare, sia voi che il vostro caregiver dovete tasse Social Security e Medicare. Pagherete metà la tassa, e il vostro dipendente l'altra metà.

3. 3. Pagamenti delle tasse

   Come datore di lavoro di un caregiver a domicilio, la legge può richiedervi di pagare certe tasse e fee. Se pagate il vostro caregiver più di $1.000 per trimestre solare, dovete pagare l'assicurazione disoccupazione e l'Employment Training Tax al California Employment Development Department. Se pagate il vostro caregiver meno di $20.000 all'anno, potete scegliere di pagare annualmente presentando il modulo DE 89 al dipartimento; altrimenti, dovete pagare trimestralmente.

4. 4. Verifica impiego e moduli

   Dopo aver selezionato un caregiver e redatto un contratto, entrambi dovete presentare moduli e documentazione per l'impiego. All'assunzione, il vostro caregiver deve presentarvi il modulo I-9 Employment Eligibility Verification. Questo certifica che è legalmente autorizzato a lavorare negli USA. Dopo l'assunzione, dovrete presentare annualmente un modulo W-2 quando fate le tasse, e darne una copia al caregiver per i suoi archivi.