Salute e malattia
COBRA è l'acronimo di Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act. È l'atto tramite cui furono approvate garanzie benefici sanitari nel 1986. Permette a certi ex dipendenti, pensionati, ex coniugi di dipendenti e figli a carico di continuare temporaneamente copertura assicurativa a tariffe di gruppo. Sotto COBRA, il dipendente paga sia la quota datore che quella dipendente dei premi. Tuttavia, ci sono cose che i datori devono fare per conformarsi a COBRA.
I datori devono notificare i dipendenti coperti da COBRA quando diventano coperti per la prima volta da un piano sanitario di gruppo sponsorizzato dal datore. Questa notifica dei diritti COBRA deve essere spedita a dipendenti e familiari entro tempo ragionevole. Deve offrire info su diritti continuazione COBRA e su come cambiamenti stato civile possano influire idoneità COBRA.
Una seconda notifica di qualificazione e diritti COBRA deve essere fatta quando un cambiamento stato occupazionale può ridurre o eliminare copertura. Questi cambiamenti sono "eventi qualificanti" e includono: cessazione (volontaria o involontaria) per qualsiasi motivo eccetto grave cattiva condotta; major riduzione ore lavoro; dipendente si iscrive a Medicare; o morte dipendente coperto da assicurazione. La notifica deve essere spedita entro 14 giorni dall'evento. Tuttavia, alcune giurisdizioni possono richiedere invio prima.
Chi sceglie COBRA per continuare copertura deve anche essere notificato quando quella copertura finisce.
Oltre ai requisiti notifica, i datori devono mantenere registri sufficientemente adeguati per assicurare che notifiche COBRA siano inviate tempestivamente. Registri che tracciano chi ha scelto copertura COBRA e per quanto l'ha usata devono essere tenuti. Anche registri pagamenti COBRA devono essere mantenuti.
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