Contestare Citazioni OSHA: Guida Passo-Passo
Se la vostra azienda ha subito un'ispezione OSHA che ha portato a una o più citazioni per condizioni insicure o altre violazioni di conformità e ritenete che la citazione sia infondata, ci sono passi da seguire per contestarla.
Contestare una Citazione OSHA
- Rivedere la citazione con l'ispettore. Fare domande, se necessario, per capire pienamente la citazione. Se più citazioni sono emesse lo stesso giorno, far presente dirigenti e altri supervisori d'area. Assicurarsi che tutti coloro che gestiscono o supervisionano un'area o attrezzatura citata comprendano la citazione.
- Coinvolgere il professionista della sicurezza aziendale. Chiamare il professionista della sicurezza dell'azienda, o trovarne uno che vi aiuti nel processo di contestazione. Le aziende dovrebbero avere un responsabile in ogni cantiere e in ogni area di lavoro separata. Supervisori formati e/o datori di lavoro possono coprire questo ruolo. Tuttavia, se la direzione ritiene che la citazione sia stata emessa per errore, un professionista della sicurezza può aiutare a determinare se può essere efficacemente contestata. Il vostro consiglio locale per la sicurezza può aiutare a trovarne uno se non ne avete in organico.
- Raccogliere tutti i documenti di supporto. Foto, dichiarazioni di testimoni o documenti che supportano la tesi che la citazione è immotivata. Se i vostri registri mostrano che l'azienda è stata citata per non avere registri corretti, questi documenti aiuteranno a provare l'errore. Se un'area è citata per una regola che siete sicuri sia stata seguita, fate foto datate per mostrare che l'area non è nella condizione che ha giustificato la citazione. Se un supervisore è citato per non aver fatto usare ai lavoratori procedure o DPI corretti, prendete dichiarazioni scritte da ogni lavoratore presente durante l'ispezione.
- Prepararsi per un'udienza. Se ne viene concessa una sulla base della contestazione scritta. Assicurarsi che tutti i documenti di supporto rispondano ai contenuti della citazione nel modo più completo possibile.