Report Gestione Programma Sicurezza: Elementi Essenziali e Best Practice

Uno dei molti doveri di un direttore o coordinatore della sicurezza è fare report periodici al team dirigenziale. Questi report devono contenere certi elementi comuni a tutti i programmi di sicurezza. Inoltre, il report dovrebbe contenere qualsiasi elemento che il team dirigenziale ha identificato come priorità o aree di specifico interesse. I report possono essere richiesti verbalmente, ma un report scritto completo deve anche essere preparato e conservato agli atti.

Incidenti e Tempo Perso

• Un parametro primario per l'efficacia di qualsiasi programma di sicurezza è il numero di incidenti, infortuni e casi di tempo perso sul luogo di lavoro. Il report di sicurezza dovrebbe includere report di incidenti e infortuni in diverse aree. Gli incidenti mancati (near-miss) devono essere segnalati così come quelli con infortuni personali e quelli con solo danni ad attrezzature o proprietà. La dirigenza dovrebbe essere aggiornata sui giorni persi per infortuni lavoro-correlati e come la cifra si confronta con altri periodi. Gli incidenti che si ripetono dovrebbero ricevere attenzione particolarmente stretta.

Report Ispezioni

• L'area di lavoro dovrebbe essere ispezionata mensilmente per potenziali pericoli. Un report di questa ispezione dovrebbe essere incluso nel report alla dirigenza. Gli elementi che rimangono questioni aperte da ispezioni precedenti dovrebbero essere evidenziati. Ispezioni o controlli annuali dovrebbero anche essere riportati. Le Schede Dati di Sicurezza (MSDS) devono essere inventariate annualmente e le esercitazioni antincendio condotte semestralmente o annualmente, a seconda della struttura. Se il luogo di lavoro deve monitorare qualità aria o emissioni sonore, i report dovrebbero anche presentare questi dati.

Budget Sicurezza

• Come per tutto in azienda, il costo è sempre una considerazione. Le spese di sicurezza nell'area DPI dovrebbero essere presentate insieme a qualsiasi spesa o spesa pianificata per materiali di formazione. I costi per test antidroga possono essere inclusi in questo report così come riparazioni alla struttura risultanti da incidenti. La dirigenza dovrebbe anche vedere il costo pianificato per poster sicurezza, premi sicurezza o incentivi sicurezza. Tutti dovrebbero essere scomposti in categorie individuali, ma dovrebbe essere incluso anche un totale sommario.