Salute e malattia
Le newsletter aziendali aiutano a mantenere i dipendenti aggiornati su notizie ed eventi aziendali.
Le newsletter possono essere distribuite settimanalmente, mensilmente o a altri intervalli. Gli argomenti di sicurezza sono una parte importante di una newsletter, non importa che tipo di industria l'azienda sia coinvolta, poiché tutti i luoghi di lavoro hanno problemi di sicurezza di qualche tipo da condividere con dipendenti e dirigenti.
Mesi di eventi speciali di sicurezza sono promossi durante l'anno, per i quali informazioni possono essere presentate nella newsletter aziendale. Ottobre è il Mese della Sicurezza Antincendio. Il National Safety Council promuove giugno come Mese Nazionale della Sicurezza. Altri argomenti come "sicurezza degli occhi" e "sicurezza degli edifici" sono anche sponsorizzati da varie organizzazioni. Argomenti di sicurezza stagionali possono includere sicurezza neve e freddo, informazioni emergenza tornado e alluvioni e sicurezza legata al caldo.
La U.S. Occupational Safety and Health Administration (OSHA), il U.S. Department of Labor (DOL) e altre agenzie regolatorie aggiornano periodicamente le normative di sicurezza. Le newsletter aziendali possono evidenziare eventuali aggiornamenti o cambiamenti, così come incoraggiare i lavoratori a controllare i cambiamenti in politica che devono essere aggiunti ai manuali scritti di politica di sicurezza dell'azienda. Problemi di sicurezza potrebbero anche essere aggiunti alle politiche aziendali a causa di nuovi prodotti, procedure o attrezzature. La newsletter può dare una breve descrizione dei cambiamenti e dire ai dipendenti dove trovare informazioni più complete se loro o il loro dipartimento sono interessati dai cambiamenti.
I dipendenti possono essere informati di incidenti avvenuti sul luogo di lavoro, insieme a procedure di sicurezza o attrezzature che li aiuteranno a stare al sicuro. Il numero di infortuni, o la mancanza di infortuni, sono spesso il focus di incentivi sicurezza. I lavoratori vorranno tenersi aggiornati sui progressi verso un obiettivo che risulta in ricompense. Un "lavoratore sicuro" può essere presentato nella newsletter ogni mese, con informazioni su quanto tempo quel dipendente è andato senza infortuni sul lavoro e i passi sicuri che questa persona ha intrapreso. Oltre ai lavoratori sicuri presentati, una newsletter può anche annunciare una buona azione o atto sicuro che qualcuno ha compiuto per prevenire infortuni ad altri.
Fumi, tempo, affaticamento schiena e gambe, così come altri argomenti legati alla salute possono ricordare ai lavoratori di usare cautela in certe situazioni o allertare la dirigenza quando un problema di salute con perdita di tempo può essere presente. Malattie come l'influenza causano ai lavoratori giorni di lavoro persi. Stagione influenza e raffreddore è un buon momento per ricordare ai lavoratori di fare vaccini antinfluenzali e anche rivedere modi per evitare di diffondere influenza e raffreddori ad altri lavoratori. L'esaurimento da calore è anche una minaccia per la salute dei lavoratori, e modi per prevenire questa malattia possono essere presentati in una newsletter.
Usare la newsletter per annunciare aggiornamenti di formazione sicurezza programmati, seminari con esperti che parlano di certi argomenti sicurezza, o opportunità di formazione personale. Corsi sicurezza e sessioni aggiornamento possono essere disponibili in un college locale. Corsi online sono disponibili in abbondanza e possono aggiornare i lavoratori tra le regolari classi di formazione richieste. Assicurarsi di includere se l'azienda pagherà per la formazione online o in un'altra struttura e incentivi che saranno ricompensati al completamento di formazione extra sicurezza.
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