Salute e malattia
Una fiera della salute è un evento comunitario benefico ma si svolge tipicamente con un budget molto ridotto. Per fornire il massimo servizio ai partecipanti, è solitamente necessario ottenere donazioni da aziende locali. Alcune aziende possono scegliere di donare denaro, altre oggetti. I servizi donati sono anche molto preziosi.
Considera il target demografico dei tuoi partecipanti. La tua fiera della salute sarà rivolta a salute delle donne, bambini e neonati o salute familiare? Assicurati che i tuoi obiettivi siano chiaramente definiti per poterli comunicare ai donatori.
Fai una lista dei servizi e informazioni che desideri fornire alla fiera. Considera quali tipi di aziende o organizzazioni non profit forniscono quei servizi.
Scrivi una lettera da inviare alle aziende locali. Spiega lo scopo e gli obiettivi della tua fiera della salute e chiedi il loro aiuto. Puoi scrivere due lettere, una che chiede donazioni di oggetti o servizi, l'altra che chiede donazioni monetarie. Invia le lettere con largo anticipo rispetto alla data della fiera.
Fai un follow-up con una telefonata o visita personale pochi giorni dopo che l'azienda ha ricevuto la tua lettera.
Contatta la tua stazione televisiva o radio pubblica locale e chiedi che facciano annunci pubblicitari per la tua fiera della salute e chiedano donazioni. Le stazioni pubbliche offriranno tipicamente questo servizio gratuitamente finché il tuo evento è senza scopo di lucro.
Offri di aggiungere il nome e il logo dell'organizzazione non profit o dell'azienda ai tuoi banner e materiali stampati. Questo dà loro pubblicità e aumenta la consapevolezza della comunità sui loro servizi.
Fornisci stand per aziende o organizzazioni dove un rappresentante può presentare informazioni ai partecipanti della fiera.
Programma un orario per ritirare gli oggetti donati dal donatore. Questo assicura che gli oggetti saranno lì quando servono e minimizza l'inconveniente per il donatore.
Fornisci a tutti i donatori una ricevuta per i loro beni donati o donazione monetaria. Questi possono essere deducibili dalle tasse.
Incoraggia i potenziali donatori a fornire servizi o donazioni permettendo loro di fare pubblicità alla fiera. Possono offrire coupon sconto per i loro servizi, o fornire ai partecipanti brochure o informazioni sulla loro attività. I partecipanti dovrebbero essere coinvolti in qualche aspetto dell'assistenza sanitaria.
Visita scuole, case di riposo, asili nido, cliniche per donne e qualsiasi altra azienda o organizzazione i cui clienti o membri beneficeranno delle informazioni e servizi della tua fiera della salute. Chiedi donazioni monetarie o volontari per assisterti e informali dei benefici disponibili per la comunità.
Organizza i tuoi sforzi in modo che le aziende e organizzazioni partecipanti possano allestire facilmente e abbiano tutti gli oggetti di cui hanno bisogno come attrezzature audiovisive, tavoli, tende e sedie. Una buona organizzazione assicurerà che i tuoi donatori parteciperanno anche l'anno prossimo.
Organizza un pranzo di apprezzamento per ringraziare tutti i tuoi donatori. Se il tuo budget non permette un pranzo, assicurati di inviare note di ringraziamento.
Salute della comunità