Archiviare e tracciare in sicurezza i risultati degli esami fisici

Importanza dei record personali

Gli esami fisici sono parte essenziale della manutenzione salute di routine: screening malattie, aggiornamento vaccinazioni, valutazione fattori rischio futuri. Anche se il medico conserva i record nella tua cartella, è prudente creare e mantenere una copia personale per: insorgenza malattie, cambio medico, ecc.

Cosa serve

• Raccoglitore o cartella.
• Chiavetta USB.

Procedura passo-passo

1. Richiedere i record: contattare ogni studio/struttura dove hai fatto esami fisici. Chiedere del reparto cartelle cliniche e richiedere modulo "Authorization for Release of Information". Farselo inviare via fax o ritirarlo di persona.
2. Compilare e inviare: indicare quanti anni di risultati si richiedono. Restituire modulo. Pagare eventuale fee. Fino a 30 giorni per ricevere/ritirare. Verificare accuratamente i record ricevuti; contattare medico subito se dubbi o inesattezze.
3. Archivio cartaceo: raccoglitore/cartella, risultati in ordine cronologico. Facilita visione d'insieme cambiamenti sottili tra esami e consultazione futura (tu o nuovo medico). Conservare in luogo sicuro/privato (cassetta sicurezza, safe).
4. Backup digitale (computer): creare cartella "Esami Fisici", scannerizzare documenti. Se medico usa cartelle elettroniche, richiedere copia elettronica per semplificare.
5. Backup su USB protetto: salvare copia su chiavetta USB con password. Ad ogni nuovo esame, aggiornare tutte le copie.
6. Annotare risultati verbali: scrivere risultati comunicati dal medico durante/esame o per telefono. Datare e inserire in ordine corretto nei record personali.