Salute e malattia
Uno studio medico è responsabile della riservatezza pazienti: custodire cartelle cliniche e garantire info disponibili per cure future. Anche dopo chiusura, resta responsabile per riservatezza e protezione info. Procedure variano per stato; devono considerare: regolamenti info pazienti post-chiusura, linee guida specifiche stato su chiusura, cure future pazienti, requisiti assicurazioni (es. linee guida Medicare su info pazienti), desideri pazienti su future cure.
Notificate pazienti per iscritto la chiusura. Idealmente 3 mesi prima. Info: cure emergenza, studi alternativi, date ultimi appuntamenti. Come ottenere cartelle cliniche dallo studio o in futuro. In alcuni stati, serve modulo divulgazione cartelle per trasferimento ad altra organizzazione medica.
Valutate pazienti che necessitano cure future/prolungate per condizioni croniche. Dovranno registrarsi altrove e possono essere contattati prima chiusura. Assicuratevi che specifichino come vogliono gestite cartelle (es. trasferimento) e conoscano altri centri cura.
Contattate società medica contea o ente salute statale per archiviazione info pazienti. In alcuni stati, serve consegnare info a archivio statale o dipartimento salute per anni o indefinitamente. Altri richiedono trasferimento cartelle e pazienti a altro fornitore che assume responsabilità info e cure.
Verificate periodo conservazione (retention period) info e cartelle. Determina se cartelle vanno trasferite, distrutte o consegnate al paziente, in base all'ultimo contatto. Es: paziente inattivo 15 anni, retention period stato 10 anni → cartelle possono essere distrutte per minimizzare costi trasferimento.
Determinate responsabilità legali. Contattate legale, associazioni gestione sanitaria (es. American Public Health Association), associazioni ospedaliere, ordini medici professionali, assicurazioni sanitarie per verificare procedure corrette e ulteriori raccomandazioni su riservatezza. Verificate regolamenti stato con legali.
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