Ottenere le Proprie Cartelle Cliniche: Guida Completa

Introduzione

Negli Stati Uniti, hai il diritto legale di ottenere tutte le cartelle cliniche passate da qualsiasi ospedale o medico. Recuperare vecchi referti, anche quelli su microfilm, può essere un processo semplice, a seconda della politica dell'ospedale per la conservazione dei referti e il rilascio di copie ai pazienti. Tuttavia, con un po' di perseveranza e buone ragioni per visionare i referti, non dovresti incontrare grossi ostacoli.

Come Trovare Vecchie Cartelle Cliniche

1. Verificare le Leggi Statali sulla Conservazione

Cercare online le leggi del proprio stato su quanto tempo i professionisti e/o le istituzioni mediche devono conservare i referti. Il numero di anni varia in ogni stato e regolamenti diversi si applicano per ciascuno. Tuttavia, molti ospedali stanno mantenendo cartelle cliniche elettroniche per i referti più vecchi e non ne stanno smaltendo alcuno.

2. Scrivere una Richiesta Formale Prima di Recarsi in Ospedale

Scrivere una richiesta per i propri referti prima di visitare l'ospedale. Assicurarsi che la richiesta includa il mese e l'anno del ricovero. Inviare la richiesta per posta una volta completata.

3. Motivare Adeguatamente la Richiesta

Fare una buona argomentazione nella richiesta sul perché servono i referti. Più urgente suona la richiesta, più probabile che gli addetti agli archivi la trattino come prioritaria.

4. Avere Pazienza e Persistenza

Può richiedere più tempo per alcuni ospedali recuperare referti più vecchi, a seconda di dove li hanno archiviati e del loro processo per creare copie. Se richiede più tempo del previsto, continuare a chiamare l'ufficio archivi dell'ospedale. Assicurarsi che lavorino per consegnarli il prima possibile.

5. Prevedere Costi di Copia

Alcuni ospedali possono inviare una fattura con le copie. Alcuni possono persino richiedere il pagamento prima di rilasciare le copie. Nella maggior parte dei casi, le copie costano tra 10 e 15 centesimi ciascuna.