Salute e malattia

Conservazione cartelle cliniche: HIPAA e diritti dei pazienti

Dove finiscono le vostre informazioni mediche?

È probabile che in un momento o nell'altro, durante una visita medica o un ricovero ospedaliero, vi siate chiesti cosa succede a tutte le vostre informazioni mediche, e se finiscono in qualche enorme archivio o in una discarica dietro l'edificio. I pazienti possono stare tranquilli sapendo che le loro informazioni mediche sono protette dalla legge federale e, in alcuni casi, anche da quella statale.

Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)

  • HIPAA è una legge federale che, tra l'altro, richiede ai medici di proteggere la privacy e la sicurezza delle cartelle cliniche individualmente identificabili dei pazienti. Gli Standard di Sicurezza HIPAA richiedono ai medici di archiviare le informazioni mediche elettroniche dei pazienti usando procedure e meccanismi che garantiscano riservatezza e integrità delle informazioni, nota l'American Medical Association. Questa legge richiede che i fornitori di assistenza sanitaria abbiano salvaguardie amministrative, fisiche e tecniche per proteggere le informazioni sanitarie sui pazienti. Sebbene la legge non specifichi quale tecnologia di archiviazione i fornitori debbano usare, specifica che devono proteggere le informazioni personali.

American Recovery and Reinvestment Act

  • L'American Recovery and Reinvestment Act ha emendato ed esteso vari regolamenti HIPAA. Un emendamento ha istituito un regolamento entrato in vigore il 23 settembre 2009 che richiede a tutti i fornitori di assistenza sanitaria di notificare i pazienti se violazioni della sicurezza rendono le loro informazioni vulnerabili ad accesso o visualizzazione da parte di individui non autorizzati. Inoltre, questa legge vieta la vendita non autorizzata di informazioni mediche e richiede che le entità coperte mantengano registri del personale che ha accesso alle informazioni mediche. Richiede anche che queste entità stabiliscano politiche per garantire che l'accesso a informazioni sensibili sia limitato e usino tecnologia di crittografia dei dati per assicurare ulteriormente che i registri siano mantenuti privati.

Public Health Service Act

  • Qualsiasi informazione del paziente relativa ad abuso di sostanze e dipendenza chimica e trattamenti correlati è protetta dalla Sezione 543 del Public Health Service Act, nota come Substance Abuse Confidentiality Requirements. Questa legge e i suoi regolamenti attuativi prevalgono su HIPAA e su tutte le leggi statali relative alle cartelle cliniche, nota l'Electronic Privacy Information Center. Richiede che le divulgazioni di informazioni relative ad abuso di sostanze o dipendenza chimica siano autorizzate per iscritto dal paziente.

Leggi statali sulla privacy

  • Molti stati hanno leggi che coprono vari ambiti relativi alla riservatezza delle informazioni mediche, incluso come vengono archiviate le cartelle cliniche e chi può accedervi. Alcuni stati hanno anche approvato leggi relative alla riservatezza delle cartelle cliniche di individui con certi tipi di condizioni, come HIV/AIDS, secondo l'Electronic Privacy Information Center. Le leggi federali in genere prevalgono su quelle statali, a meno che le leggi statali non siano più rigorose di quelle federali. Tuttavia, le entità coperte sono tenute, quando possibile, a essere in conformità sia con le leggi statali che federali sulla privacy.