Salute e malattia
La compilazione dei moduli medici è una parte necessaria della gestione della propria assistenza sanitaria. Nonostante l'introduzione delle cartelle cliniche informatizzate, persiste la necessità di archiviare i moduli cartacei. Il processo può risultare opprimente. Creando un proprio fascicolo dati medici personali, sarete in grado di sedervi con i moduli e compilarli facilmente perché le informazioni necessarie saranno a portata di mano. Raccogliere le informazioni la prima volta può sembrare noioso. Purtroppo non esiste un modo per rendere la compilazione dei moduli medici più piacevole, ma con un po' di preparazione potete gestire il processo in modo meno stressante ed più efficiente.
Create un fascicolo dati medici personali da utilizzare per la compilazione dei moduli medici al fine di rendere il processo più efficiente.
Raccogliete la documentazione necessaria per rispondere alle domande poste dai moduli medici. Fate una copia della patente di guida, della tessera della previdenza sociale e di altri documenti di identificazione pertinenti. Inserite una copia nel fascicolo dati medici personali.
Fate copie di eventuali tessere assicurative o Medicare/Medicaid. Copiate entrambi i lati delle tessere poiché spesso contengono numeri di assistenza clienti e altre informazioni pertinenti. Inserite queste informazioni nel fascicolo.
Create un elenco dei medici che hanno prestato cure. Includete la loro specialità, indirizzo, numero di telefono e fax. Aggiungete altri dettagli importanti come il nome del responsabile della fatturazione o del servizio di fatturazione e del direttore dell'ufficio, se lo conoscete. Inserite queste informazioni nel fascicolo.
Create un elenco degli ospedali dove avete ricevuto cure. Includete indirizzo, numero di telefono generale, fax e numero di telefono della fatturazione. Aggiungete dettagli come il nome di eventuali addetti alla fatturazione con cui avete parlato. Inserite queste informazioni nel fascicolo.
Create un elenco di eventuali luoghi dove avete ricevuto terapia o altri servizi medici. Includete il tipo di servizio, indirizzo, numero di telefono e fax. Aggiungete eventuali dettagli rilevanti. Inserite queste informazioni nel fascicolo.
Create un elenco di tutti i farmaci assunti. Indicate il nome del farmaco, il dosaggio e il medico prescrittore. Inserite queste informazioni nel fascicolo.
Create un elenco di tutte le principali procedure mediche e chirurgiche. Includete il nome dell'ospedale e la data. Inserite queste informazioni nel fascicolo.
Sviluppate un elenco di persone da contattare includendo nomi, relazione e numero di telefono. Inserite queste informazioni nel fascicolo.
Compilate il modulo medico con una penna a inchiostro. Tenete il vostro fascicolo dati medici personali a portata di mano. Completate le informazioni di identificazione di base come indirizzo, numero di telefono, ecc. Controllate due volte tutte le informazioni, specialmente l'identificazione assicurativa e i numeri Medicare/Medicaid.
Rispondete a tutte le domande sul modulo medico. Fate riferimento al fascicolo dati medici personali se necessario. Scrivete in modo leggibile. Non lasciate alcuna domanda vuota o senza risposta. Segnate le domande non pertinenti come "N/A". Fate copie di eventuali fatture, parti di cartelle cliniche, ecc., che vengono richieste come parte della compilazione del modulo medico.
Firmate e datate il modulo completato che sta per essere archiviato.
Fate una copia del modulo medico e di eventuali allegati che stanno per essere archiviati. Inserite la copia nel fascicolo dati medici personali.
Seguite le istruzioni date sul modulo medico su come deve essere archiviato. Mettete un francobollo su una busta e includete un indirizzo di ritorno se il modulo deve essere inviato per posta. Annotate la data in cui il modulo medico è stato spedito e inseritela nel fascicolo. Se il modulo viene consegnato di persona, ottenete una ricevuta e il nome della persona a cui è stato consegnato. Inserite queste informazioni nel fascicolo.
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