Riparazione cartelle cliniche strappate: Standard archivistici e guida passo-passo

Principi conservazione documenti

• Reversibilità: Riparazioni devono essere annullabili.
• Intervento minimo: Stabilizza, non restaurare estetica.
• Materiali archivistici: Acid-free, lignin-free, PAT-tested.
• Documentazione: Registra condizione pre/post; fotografa.

Materiali

• Carta giapponese (kozo, gampi) o carta restauro archivistica
• Pasta amido grano (reversibile) o metilcellulosa — NON nastro adesivo pressure-sensitive
• Cartella ossea, microspatola, pinzette, pesi, carta assorbente
• Spazio lavoro pulito, piano, ben illuminato

Procedura

1. Valuta e documenta: Nota posizione strappo, lunghezza, testo sovrapposto.
2. Allinea bordi: Usa light table; abbina fibre/testo.
3. Applica riparazione: Pasta sottile su carta; posiziona su verso (retro); estendi 2–3 mm oltre strappo.
4. Pesa e asciuga: Carta assorbente + peso; 24 ore.
5. Rinforza se necessario: Strisce aggiuntive per strappi lunghi.
6. Digitalizza: Scansiona documento riparato per accesso; archivia originale sicuramente.

Cosa NON usare

• Scotch tape, nastro imballaggio, laminazione — acidi, irreversibili, ingialliscono, imbrittoliscono.
• Colla stick, gomma arabica — non archivistici.

Quando chiamare un conservatore

• Documenti preziosi/storici.
• Strappi complessi, carta fragile, problemi solubilità inchiostro.
• Danni muffa, acqua, fuoco.
• Requisito legale/regolatorio per trattamento professionale.

HIPAA si applica sempre: spazio lavoro sicuro, accesso limitato, catena custodia.