Creare un Manuale di Sicurezza Completo: Guida Passo-Passo

Cosa Serve

• Matita
• Blocco note
• Computer
• Software di videoscrittura
• Registratore vocale digitale

Istruzioni

1. Intervistare i membri del senior management — prendere appunti abbondanti. Integrare con registratore vocale digitale, informando gli intervistati che si registra per ricordare informazioni importanti. Obiettivo: stabilire e documentare la politica di sicurezza dell'azienda (panoramica generale delle iniziative su sicurezza e salute). Questa è la "dichiarazione d'intenti" dell'azienda su sicurezza e salute dei dipendenti.
2. Intervistare i dipendenti di ogni unità funzionale per capire quali procedure creare per adattarsi alle operazioni. Integrare appunti con registratore, rivelando la registrazione. Obiettivo duplice: sensibilizzare sul programma di sicurezza durante le discussioni; effettuare una valutazione dei rischi per scoprire i pericoli che ogni dipendente affronta e creare procedure per mitigarli.
3. Creare le procedure di sicurezza documentate e compilare il manuale. Usare computer e software per creare una struttura facile da seguire. Assicurarsi che la politica di sicurezza sia in carattere grande e preceda le procedure. Far firmare al senior management la dichiarazione di politica (questa firma può fungere da approvazione ufficiale del manuale).
4. Far rivedere ogni procedura dal reparto legale per valutare conseguenze legali prima del lancio. Aggiungere disclaimer legali e fare revisioni appropriate secondo raccomandazioni legali.