Riunioni Sicurezza Coinvolgenti: Costruire una Cultura della Sicurezza Più Forte
Gran parte del successo nell'implementare efficacemente un programma sicurezza ruota attorno al team sicurezza e alle sue riunioni. Da questi sforzi si instilla una cultura della sicurezza nel luogo di lavoro. La performance dei dipendenti si basa su consapevolezza quotidiana che inizia con condivisione informazioni. Per aumentare tale consapevolezza, sforzatevi di ravvivare le riunioni sicurezza così diventano memorabili. È facile e divertente.
Istruzioni
- Pianificare bene le riunioni. Non saranno coinvolgenti se il leader parla soltanto al pubblico. Pianificare riunioni brevi: 30-60 minuti sufficienti. Prevedere attività che coinvolgano: brainstorming, mappatura procedure, sessioni domande/risposte.
- Preparare agenda che richieda ai partecipanti di condividere breve esperienza personale rilevante per sicurezza. Giro tavolo: ciascuno racconta storia con esito positivo in situazione potenzialmente pericolosa. Opportunità di auto-elogio per lavori ben fatti. In riunione futura, chiedere esperienza in cui hanno errato e imparato. Alle persone piace raccontare storie, e in sicurezza esperienze da entrambi gli estremi saranno lezioni per tutti.
- Preparare presentazioni creative che aggiungano umorismo. Poco peggio di leader che legge PowerPoint parola per parola. Più memorabile se presentatore include slide non correlata al materiale. Se inserite slide con scimmia che mangia banana per introdurre pausa o vostra foto con espressione comica, ravviverete l'attenzione.
- Preparare quiz finale con domanda totalmente irrilevante ma divertente oltre a contenuti specifici. Farne abitudine: partecipanti attenderanno prossimo quiz per vedere info interessante nascosta nelle domande. Obiettivo: creare "buzz" per partecipazione attiva e attenta.
- Cambiare sede riunione. Alcuni vedono sala conferenze come luogo di terrore o "obitorio" aziendale. Considerare cambi regolari location. Riunione in mensa con snack leggeri e caffè. Se tempo permette, all'aperto, area picnic. Aria fresca rilassa e dà prospettiva nuova. Se tempo/budget permettono, caffetteria o ristorante tranquillo.