Salute e malattia
La legge federale USA richiede a produttori, magazzini e altri impianti di ottenere e conservare un MSDS/SDS per ogni chimico contenuto o usato nella struttura. La scheda contiene info su tossicità, misure sicurezza se esposti/ingeriti, DPI necessari per gestire esposizioni.
Parte critica di ogni programma MSDS/SDS: assicurarsi che tutte le schede siano presenti e contabilizzate. Eseguire inventario annuale per elencare tutti i chimici/sostanze pericolose in struttura. Confrontare elenco con archivio MSDS/SDS. Se mancano, richiedere nuove schede al fornitore e archiviarle. Alcuni fanno inventario semestrale. Frequenza dipende da numero chimici e frequenza nuovi ingressi.
I dipendenti devono conoscere il contenuto delle schede e, soprattutto, dove si trovano quando servono. I file devono essere accessibili a tutti per consultazione. Solitamente in raccoglitore/portadocumenti in luogo sicuro. Questo per evitare che qualcuno rimuova una scheda per consultarla e non la rimetta. In emergenza, la scheda deve essere nel posto assegnato; non c'è tempo per cercare chi ce l'ha.
Non obbligatorio, ma molti impianti mantengono dati per nome chimico e per produttore. Controllare periodicamente che tutto sia archiviato correttamente. Una scheda archiviata male è inutile in emergenza. Più critico se l'impianto aggiunge regolarmente nuovi materiali MSDS/SDS. Più il file è modificato, maggiore il rischio errori. Se file in più sedi, ogni file va controllato per contenuto e accuratezza archiviazione.
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