Rivitalizzare il tuo programma di sicurezza sul lavoro: Guida completa
Introduzione
I programmi di sicurezza sono richiesti in qualsiasi luogo di lavoro, come imposto dalla Federal Occupational Safety and Health Administration (OSHA) e dalle agenzie di regolamentazione a livello statale. Senza frequenti revisioni e aggiornamenti, i programmi di sicurezza spesso diventano obsoleti, datati e persino pericolosamente carenti nei componenti necessari. Rivitalizza il tuo programma per rinnovare la consapevolezza della sicurezza sul lavoro, ridurre la frequenza degli infortuni e rendere il tuo luogo di lavoro il più sicuro possibile per i tuoi lavoratori.
Cosa serve
- Programma di sicurezza scritto
- Registri di formazione dei lavoratori
- Registri degli infortuni sul lavoro
- Scatola dei suggerimenti (opzionale)
- Regali incentivanti (opzionale)
Istruzioni
- Coinvolgi la dirigenza: Rivitalizza il tuo programma di sicurezza dall'alto. Coinvolgi la direzione nella rivitalizzazione del programma di sicurezza. Di' alla dirigenza i passi che pianifichi per aumentare gli atteggiamenti sicuri e ridurre gli infortuni. Chiedi ai responsabili di reparto di partecipare ad alcune riunioni del comitato per la sicurezza per ascoltare le preoccupazioni, così come i buoni rapporti, dai lavoratori.
- Rivedi e aggiorna il programma scritto: Controlla le procedure obsolete e sostituiscile con le più recenti normative OSHA, MSHA, EPA e statali. Aggiungi nuove sezioni per procedure di lavoro e attrezzature che sono diventate parte della tua attività da quando il programma di sicurezza originale è stato scritto.
- Valuta il luogo di lavoro e tutte le aree di lavoro esterne: Controlla macchinari, attrezzature e utensili. Nota la condizione dei segnali di sicurezza. Osserva i lavoratori per vedere se stanno usando l'attrezzatura corretta, i dispositivi di protezione individuale e buone abitudini di sicurezza in generale. Determina dove cambiamenti e aggiornamenti potrebbero dover essere fatti intorno al luogo di lavoro.
- Valuta i registri di formazione OSHA dei lavoratori: Tieni presente che i lavoratori hanno bisogno di formazione per ogni area di sicurezza non coperta nella loro formazione iniziale. Assicurati che i rinnovi della formazione siano aggiornati.
- Controlla i registri e i report degli infortuni dell'azienda: Prendi nota dei tipi di infortuni che si verificano più spesso e di quelli dove il numero di infortuni è aumentato.
- Ottieni input dai dipendenti: Ottieni input dai dipendenti su cosa sentono rivitalizzerebbe il programma di sicurezza nel tuo luogo di lavoro. Fai una riunione di sicurezza a livello aziendale o riunioni più piccole in diverse aree, siti di lavoro e turni per permettere a ogni lavoratore di dare input.
- Incontra altro personale di sicurezza o gestione: Per discutere i risultati di tutte le aree dai passi 2 attraverso 6. Elabora un piano per portare l'azienda in conformità con tutte le agenzie di regolamentazione. Determina una timeline adatta e fattibile per realizzare i cambiamenti e gli aggiornamenti.
- Annuncia politiche nuove e aggiornate: In una newsletter aziendale. Pubblica informazioni su come segnalare qualsiasi attrezzatura o procedura non sicura, inclusi supervisori che non seguono le regole di sicurezza. Pubblica una politica di reprimenda per i lavoratori che vengono sorpresi a non indossare i corretti dispositivi di protezione individuale o a non usare le misure di sicurezza richieste per un certo lavoro.
- Programma tutte le classi di formazione necessarie e gli aggiornamenti: Rinnova le "toolbox safety talks". Acquista o sviluppa nuovi materiali per sostituire le vecchie schede di toolbox talk. Richiedi queste brevi sessioni di formazione più frequentemente di prima. Varia chi presenterà le toolbox talk, scegliendo tra supervisori, responsabili sicurezza e gli stessi lavoratori.