Sicurezza Eventi All'Aperto: Requisiti Essenziali e Pianificazione

In molti luoghi negli USA, per pianificare un evento all'aperto basta ottenere un permesso o licenza. Ciò che molti non prevedono sono le specifiche di sicurezza richieste agli organizzatori prima dell'evento. Le leggi variano per località, e in alcuni casi organizzazioni private richiedono un addendum di regole di sicurezza per tutelarsi da possibili scenari di contenzioso. Indipendentemente dalla location, è saggio studiare leggi locali e requisiti di domanda prima di pianificare oltre.

Permessi antincendio

Ottieni un permesso antincendio dal dipartimento vigili del fuoco locale. Cibo ed eventi all'aperto vanno a braccetto, e l'uso di attrezzature per cibo o griglie BBQ richiede permessi speciali; un permesso antincendio o per fiamma libera specificherà le precauzioni per garantire la sicurezza del pubblico. Non confondere con fuochi d'artificio, che ricadono sotto regolamenti diversi.

Impatto ambientale

Procura molti bagni chimici, sedie o ripari se non forniti. Molti comuni chiuderanno o limiteranno l'uso di uffici e attività locali per la durata dell'evento per prevenire danni; preparati di conseguenza. Stabilisci se sedie da giardino, ombrelloni e tende possono essere portati dai partecipanti. Se prevedi posti a sedere su prati, potresti dover proteggere il tappeto erboso per l'alto traffico.

Primo soccorso

Recluta tecnici di emergenza medica (EMT). A seconda della folla, può essere richiesto tenere personale d'emergenza sul posto per emergenze mediche.

Sicurezza

Consulta polizia locale o agenzia di sicurezza privata per l'applicazione della sicurezza. Ancora, la dimensione è il fattore più importante, ma il tipo di evento può presentare pericoli unici. Raduni politici, gruppi radicali, persino osservanze religiose possono attirare ostilità e la possibilità di violenza va considerata per la sicurezza complessiva.

Comunicazione

Comunica tutti i dettagli alle agenzie locali. Non trascurare dettagli importanti: consumo alcol, distribuzione materiale, vendita beni ecc. L'omissione potrebbe creare problemi legali per organizzatori e partecipanti.

Coprire le responsabilità

Consulta professionisti assicurativi per stabilire le responsabilità monetarie dell'evento in caso di danni, personali o alla proprietà. Durante la domanda sarà necessario che la licenza dichiari per quali potenziali danni alla proprietà sarai responsabile.