Accesso alle cartelle cliniche: guida completa

Le cartelle cliniche personali consistono in informazioni del paziente come sesso, età, occupazione, malattie e forme di diagnosi nonché trattamenti. Lo scopo base delle cartelle cliniche è informare i medici delle condizioni mediche passate e presenti e garantire che il paziente riceva cure mediche adeguate e appropriate. È importante sapere come trovare le tue cartelle cliniche, specialmente se ti sei trasferito e devi fornire queste informazioni a un nuovo fornitore medico.

Contattare il medico attuale

1. Esamina il modulo di richiesta cartelle cliniche offerto dal Privacy Rights Clearinghouse. Questa lettera informa il medico della sua responsabilità legale di fornire una copia delle tue cartelle cliniche. Anche se non tutti gli studi medici richiedono una richiesta scritta, è importante avere documentazione della richiesta nel caso il medico la neghi.

2. Compila le tue informazioni nella lettera modulo prima di stampare. Questa lettera richiede le tue informazioni di contatto, nome dello studio medico o struttura e informazioni sulla tua storia clinica. Dopo aver inserito queste informazioni, stampa la lettera.

3. Invia o consegna la lettera allo studio medico. Come regola generale, contatta lo studio medico visitato più di recente per recuperare le cartelle. Secondo HIPAA, lo studio è tenuto a fornire le cartelle entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. Se il medico non invia le cartelle entro il tempo previsto, deve fornire una motivazione. Ogni stato ha limiti di tempo diversi per il recupero delle cartelle. Il Georgetown University Center on Medical Record Rights and Privacy offre un elenco stato per stato sul recupero delle cartelle cliniche.

Medico non disponibile / Non più in attività

4. Raccogli le informazioni necessarie come l'ultimo medico visitato, il tuo numero di previdenza sociale e il fornitore di assicurazione.

5. Contatta i partner medici del medico o il responsabile delle informazioni sanitarie presso l'ospedale dove il medico praticava. Al contatto, informa l'istituzione che desideri recuperare le tue cartelle e fornisci il nome del medico insieme alle tue informazioni di contatto personali.

6. Contatta il dipartimento sanitario statale o l'associazione medica statale. Il dipartimento sanitario e l'associazione medica possono aiutarti a localizzare le cartelle contattando gli studi medici o accedendo alle cartelle ospedaliere. Potresti dover inviare una lettera ufficiale di richiesta a queste organizzazioni.