Pianificare un seminario salute e benessere di successo: guida completa

L'importanza dei seminari benessere aziendali

I seminari su salute e benessere diventeranno più importanti mentre le grandi aziende si adattano alle nuove leggi sull'assicurazione sanitaria. Molte organizzazioni non vorranno pagare costi sanitari più alti per i dipendenti, quindi vorranno enfatizzare misure preventive. I workshop sulla salute sono un modo per diffondere la proattività sulla salute dei dipendenti. Inoltre, pianificare tali iniziative è utile anche per campus con studenti universitari, sia per educare su malattie sessualmente trasmissibili comuni ma prevenibili, sia su malattie spesso fatali acquisibili vivendo in residenze universitarie.

Occorrente

• Penna
• Carta
• Email
• Telefono
• Fotocopiatrice

10 passi per organizzare il seminario

1. Valuta i bisogni di salute dell'organizzazione. Crea un sondaggio. Diffondilo nel gruppo. Chiedi quale argomento vorrebbero affrontare.
2. Esamina il calendario delle formazioni annuali per vedere date e orari disponibili.
3. Consulta i decision maker. Ottieni il permesso per tenere l'incontro.
4. Usa i risultati del sondaggio per pianificare l'evento. Se il consenso indica preoccupazione per diabete, pianifica il simposio su quel tema. Cerca esperti su diabete (medici, infermieri, dietisti).
5. Prepara una lista di potenziali professionisti sanitari. Collabora con i decision maker sul budget. L'organizzazione deve pagare relatori, alloggi, cibo e location.
6. Fissa la data con almeno 6 mesi di anticipo. Prenota la sede. Confronta i prezzi per il più basso possibile.
7. Raccogli i contatti dei relatori. Chiama o invia email il prima possibile. Comunica la data selezionata. I professionisti sanitari sono impegnati: prima li contatti, più probabilità che accettino.
8. Pubblicizza l'evento. Usa email, SMS, newsletter o combinazioni per tutta l'organizzazione. Comunica data e costo eventuale.
9. Incontra i relatori a pranzo/cena. Informali sui problemi di salute espressi dai membri, così pianificano la presentazione. Conferma la data. Chiedi brochure per gli ospiti. Incoraggia a parlare non solo di trattamenti ma anche prevenzione (dieta appropriata).
10. Predisponi un tavolo per screening pressione, colesterolo, glicemia durante le pause.