Budgeting recupero disastri: guida completa
Pianificare per contingenze come disastri è imperativo per tutte le aziende. Nella maggior parte delle organizzazioni, il budget per la pianificazione disastri solitamente consiste del 2-4% del budget IT. Sviluppare il budget è un processo che richiede tempo e richiede dettagli meticolosi per assicurarsi di avere i fondi a portata di mano per coprire tutti gli scenari e contingenze. Avrai bisogno di identificare tutte le spese correlate al tuo piano di recupero disastri, determinare da dove verranno i fondi, e creare una checklist di recupero disastri per assicurarti di coprire tutte le basi. In caso di disastro, il piano richiede implementazione per proteggere l'azienda e il bilancio.
Istruzioni
- Identifica tutte le spese correlate al tuo piano di recupero disastri. Tali spese possono includere, ma non sono limitate a, strutture di stoccaggio off-site, utenze, affitto, stipendi, buste paga, manutenzione correlata, software, hardware, e consulenza esterna per sia pianificazione che implementazione. Rivedi tutti i dati dai precedenti quattro anni così come budget precedenti per determinare dove allocare denaro e risorse per il budget di pianificazione disastri.
- Determina tutte le assunzioni da costruire nel budget. Questo include disastri probabili che possono verificarsi come inondazioni o tempeste e la perdita totale che la tua azienda probabilmente subirà. Pianifica per il peggio (entro ragionevolezza), e fai il budget per esso.
- Capisci da dove arriverà il finanziamento per la pianificazione disastri, se dalla sede centrale, un dipartimento particolare o fonti multiple. La maggior parte delle aziende attinge finanziamenti dal budget IT per la pianificazione disastri perché gran parte della pianificazione recupero disastri si basa sulla tecnologia dell'informazione. Dovrai determinare quanto del budget complessivo è necessario per continuare le operazioni nonostante un disastro. Preparati a giustificare tutta la spesa nel budget.
- Crea una checklist di pianificazione disastri per determinare dove allocare finanziamenti in termini di pianificazione disastri, recupero e continuità aziendale. Questa checklist dovrebbe delineare tutti gli elementi di budget inclusi formazione richiesta, gestione, risposta d'emergenza e molti altri. Questa checklist ti aiuterà a finalizzare il budget e sapere esattamente quali cifre stai guardando e perché. Fai un template di qualità per velocizzare il processo, e includi tutti gli elementi di budget necessari.
- Presenta il tuo budget per approvazione al consiglio o al dipartimento IT, a seconda di come hai deciso di finanziare il processo di pianificazione disastri. Preparati a difendere le cifre enfatizzando la solidità del piano di recupero disastri e la natura critica della continuità aziendale.