Salute e malattia
Le strutture mediche sono esperte nella gestione e prevenzione delle emergenze. Anche quando qualcuno non sta codificando, gli ospedali si preoccupano di prevenire le emergenze attraverso la sicurezza adeguata — inclusa quella di staff, pazienti e visitatori. Oltre alla formazione per operazioni fluide, gli ospedali devono considerare la prevenzione di cause legali e richieste di risarcimento infortuni sul lavoro così come la conformità con i requisiti federali Occupational Health and Safety Administration e Joint Commission for the Accreditation of Hospitals Organization. Le amministrazioni ospedaliere tracciano la documentazione della formazione sulla sicurezza per assicurare e dimostrare che i loro staff sono stati adeguatamente formati.
Designate un ufficio o posizione per prendere in carico il coordinamento della formazione sulla sicurezza e documentazione. Alcune strutture danno questa responsabilità alle risorse umane, mentre altre diventano più specializzate.
Create checklist che delineano tutti i moduli di formazione su salute e sicurezza per i dipendenti come riferimento. Mentre alcuni ospedali forniscono tutta la formazione necessaria internamente per assicurare educazione completa, altri chiedono allo staff di seguire corsi esterni per alcuni componenti. Le checklist li aiutano a capire cosa devono organizzare.
Scrivete descrizioni dei corsi di formazione sicurezza dettagliando tutti gli elementi di ciò che i dipendenti sono insegnati. Includete una dichiarazione che dice che il corso è stato insegnato e che il dipendente ha frequentato e superato il corso. Richiedete sia agli istruttori che ai dipendenti di firmare questa dichiarazione al completamento di ogni modulo di formazione sicurezza. Archiviatene copie sia nei file personali dei dipendenti che nei file di conformità formazione sicurezza.
Acquistate o create corsi di formazione sicurezza online via Intranet della vostra struttura. Richiedete ai dipendenti che seguono moduli di formazione online di accedere con i loro login e password dipendenti così che il sistema possa tracciare chi sta seguendo il corso e inviare conferma elettronica di corsi completati e superati alla persona responsabile della formazione sicurezza.
Richiedete al vostro responsabile sicurezza o persona responsabile della formazione sicurezza dipendenti di partecipare a tutti i corsi interni. Lei dovrebbe fare l'appello, verificare le identità dei partecipanti e assicurarsi che ogni persona firmi moduli riconoscendo la loro formazione. Lei non solo può controllare tutta la documentazione, assicurandosi che sia completa, corretta e immediatamente archiviata — ma può anche agire come testimone del corso e partecipanti se qualcosa dovesse mai essere messo in discussione.
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