Conservazione Cartelle Mediche: HIPAA, Leggi Statali e Requisiti Internazionali

Per Quanto Tempo Devono Essere Conservate le Cartelle Mediche?

I periodi di conservazione variano per giurisdizione, tipo record, ed età paziente. I provider devono conformarsi alla regola più rigorosa applicabile.

Stati Uniti

• HIPAA: 6 anni da creazione o ultimo uso (il più recente).
• Leggi statali: Spesso più lunghe — es. 7-10 anni per adulti; minori: fino maggiore età + 3-10 anni.
• Medicare/Medicaid: 5-10 anni a seconda del programma.
• OSHA: 30 anni per record esposizione occupazionale.

Canada

• Linea guida CMA: 10 anni da ultima entry o maggiore età (il più recente).
• Leggi provinciali possono estendere ulteriormente.

Regno Unito

• GMC: 8 anni dopo ultima entry (adulti); fino 25° compleanno o 8 anni (bambini).
• NHS: 20 anni per alcuni record; 8 anni minimo.

Unione Europea (GDPR)

• Conservare solo finché necessario per lo scopo.
• Nessun periodo fisso — giustificare conservazione basata su bisogni legali, clinici, ricerca.
• Cancellazione sicura/anomizzazione richiesta dopo.

Best Practices

• Mantenere policy conservazione scritta.
• Tracciare trigger conservazione (ultima visita, maggiore età, legal hold).
• Usare distruzione sicura (tritatura, degaussing) con documentazione.
• Consultare consulenza legale per requisiti giurisdizione-specifici.