Conservazione delle cartelle cliniche odontoiatriche: linee guida statali e federali per paese

I periodi di conservazione dei referti optometrici variano significativamente a seconda della giurisdizione. Di seguito le linee guida generali per le principali aree geografiche:

Stati Uniti

• HIPAA: Le entità coperte (inclusi gli optometristi) devono conservare i referti per almeno 6 anni dalla data dell'ultimo trattamento.
• Leggi statali: Alcuni stati richiedono periodi più lunghi (es. California: 7 anni). Verifica sempre le normative specifiche del tuo ordine statale.

Canada

• PHIPA (Ontario) e leggi provinciali analoghe: Minimo 10 anni dall'ultimo trattamento.

Regno Unito

• GDPR: Conservare i dati solo per il tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti.
• Raccomandazione del College of Optometrists: 10 anni dall'ultimo trattamento.

Australia

• Privacy Act 1988: I fornitori di servizi sanitari devono conservare i referti per almeno 7 anni dall'ultimo trattamento.

Gli optometristi dovrebbero dotarsi di politiche scritte di conservazione, archiviare i referti in modo sicuro e garantire uno smaltimento conforme allo scadere del periodo di conservazione.