Salute e malattia

Conformità HIPAA: Comprendere i Vostri Obblighi

Quasi chiunque abbia ricevuto qualsiasi tipo di servizio sanitario dall'aprile 2003 è stato influenzato in qualche modo dall'HIPAA, l'Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996. L'obiettivo dell'HIPAA è garantire la privacy del paziente mentre aiuta le entità sanitarie a condividere le informazioni necessarie per cure di qualità e protezione del pubblico. I regolamenti all'interno dell'atto definiscono quali informazioni sono protette e come possono essere condivise.

Chi Deve Conformarsi

Tutti i tipi di professionisti sanitari sono coperti sotto HIPAA.

L'HIPAA si applica a tutti i fornitori di assistenza sanitaria che trasmettono informazioni sanitarie in forma elettronica, piani sanitari e centri di smistamento sanitario.

Fornitori di assistenza sanitaria includono medici, dentisti, infermieri praticanti, chiropratici e chiunque altro fornisca e venga pagato per servizi o forniture sanitarie, così come ospedali, cliniche e altre istituzioni che forniscono servizi sanitari. Nel mondo elettronico di oggi, è improbabile trovare fornitori che non usano computer o Internet per archiviare e trasmettere informazioni sanitarie, o che non le faxano una volta in forma elettronica.

Piani sanitari includono compagnie assicurative, incluse salute, denti, vista, farmaci e vita; HMO e PPO; il membro dello staff aziendale che amministra i benefici sanitari dei dipendenti; programmi sanitari governativi, come Medicare e Medicaid; e chiunque sia coinvolto in pagamenti sanitari.

Centri di smistamento sanitario includono trascrizione medica, fatturazione medica e servizi associati.

Informazioni Protette Definite

L'HIPAA stabilisce che qualsiasi informazione che può identificare un paziente specifico è protetta. Storia fisica e mentale, piani di trattamento attuali o futuri e tutte le informazioni di pagamento sono coperte. Informazioni generali che sono state spogliate di informazioni identificative non sono coperte.

Rilascio di Informazioni

I fornitori sanitari necessitano di permesso scritto per rilasciare informazioni protette a chiunque eccetto il paziente o il suo rappresentante legale. Eccezioni includono certe indagini legali e indagini di conformità o revisioni.

Notifica dei Diritti del Paziente

I pazienti devono essere informati dei loro diritti per iscritto alla prima visita con un nuovo fornitore di cure. I fornitori sanitari devono affiggere i diritti dei pazienti dove sono visibili ai pazienti, come nelle stanze di trattamento, aree di attesa e uffici amministrativi. In una situazione di trattamento d'emergenza, il fornitore sanitario deve dare al paziente le informazioni HIPAA il prima possibile dopo aver dato le cure d'emergenza.

Conformità nell'Ufficio Sanitario

Ogni fornitore o agenzia sanitaria deve avere politiche scritte che descrivono come si conforma all'HIPAA. Deve avere informazioni HIPAA stampate e moduli di autorizzazione al rilascio, un responsabile della conformità HIPAA designato, formazione del personale sulla conformità HIPAA e salvaguardie per le informazioni dei pazienti, e deve fornire informazioni su come presentare un reclamo per violazioni HIPAA.

Segnalazione Violazioni

I pazienti hanno 180 giorni per presentare un reclamo HIPAA al loro locale U.S. Dept. of Health and Human Services Office for Civil Rights; i pacchetti di reclamo sono disponibili sul sito web del dipartimento. Dovete presentare per iscritto e nominare specificamente la persona che credete abbia violato l'HIPAA.