Salute e malattia
L'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) richiede alle entità coperte di usare ragionevoli salvaguardie fisiche per limitare usi e divulgazioni accidentali di informazioni sanitarie protette in relazione a smaltimento e conservazione. I contenitori sicuri con informazioni in attesa di smaltimento devono essere chiusi a chiave e accessibili per uso dei dipendenti.
L'HIPAA richiede che quattro aree siano affrontate per salvaguardare i record medici: procedure amministrative, salvaguardie fisiche, servizi sicurezza tecnica e meccanismi tecnici. Le salvaguardie fisiche sono progettate per limitare l'accesso non autorizzato a informazioni sanitarie protette. L'HIPAA non specifica esattamente quali metodi usare.
Un metodo efficace per salvaguardare informazioni mediche è la conservazione sicura per record incustoditi. Contenitori sicuri (secured bins) sono usati per archiviazione in uffici e piccole pratiche mediche. Servono anche per conservare record destinati allo smaltimento tramite distruzione. Documenti riciclabili vengono raccolti nei contenitori sicuri, conservati in area sicura, poi inviati off-site per distruzione.
L'HIPAA richiede che le entità coperte abbiano politiche e procedure per lo smaltimento di informazioni sanitarie protette. Tutti dipendenti e volontari devono essere formati sullo smaltimento. I record possono essere distrutti tritando, bruciando, polverizzando o macerando in modo che l'informazione sia illeggibile e indecifrabile.
Settore sanitario (generale)