Come scrivere una lettera di Medical Record Release

Nel 1996 , il presidente Clinton ha firmato la Health Insurance Portability e Accountability Act , più comunemente conosciuta come HIPAA . Questo atto evita che i medici e gli operatori sanitari di rilasciare le vostre cartelle cliniche a terzi , se non richiesto per la produzione di tali documenti ai sensi di una richiesta produce subpoena tecum . Tuttavia , è possibile richiedere i propri record in qualsiasi momento , anche se potrebbe essere necessario pagare una tassa di recupero e /o spese di copia per i record . Istruzioni
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contattare l'ufficio o la sanità impianto del medico dove sono conservati i record . Chiedi per il reparto cartelle cliniche o rappresentante . È necessario presentare la lettera direttamente a questo dipartimento o rappresentante , l'altro personale non può essere autorizzato a gestire le registrazioni richieste riguardanti informazioni protette .
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Fare il reparto cartelle cliniche o rappresentante , se si sono tenuti a firmare un modulo di autorizzazione . Alcuni fornitori di servizi sanitari richiedono di compilare un modulo specifico invece o in supplemento alla vostra lettera di richiesta di rilascio dei documenti . Anche chiedere se si sono tenuti a pagare in anticipo per le cartelle cliniche copie. Se è così, richiedere un numero di pagina in modo che è possibile allegare un assegno con la vostra lettera di richiesta .
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Indirizzo tua lettera alla persona di contatto che avete identificato . Nella lettera , identificare se stessi ( o la persona il cui record stiate chiedendo ) di nome e cognome , data di annuncio di nascita numero di previdenza sociale . Inoltre, specificare le date di record che si richiede. Se non si specifica date specifiche o un intervallo di date , l'impianto può produrre l'intera cronologia cartelle cliniche e si carica per la copia di costi. Anche indicare se si desidera o meno i record di fatturazione .
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Specificare dove devono essere inviati i record . Fornire un indirizzo fisico , come molti record I record medici dipartimenti spedire via posta raccomandata o tramite un corriere postale che richiede una firma per confermare la ricezione . Alcuni reparti cartelle cliniche non saranno posta record a una casella postale .
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Iscriviti alla lettera e , se necessario , racchiudere il modulo di autorizzazione firmata fornito dalla struttura sanitaria . Se non sei il paziente il cui record sono stati richiesti , includere una copia del documento legale verificato il tuo diritto di richiedere i documenti per conto del paziente . Per esempio, questo documento può essere una forma " avvocato - in - Fact " o "Amministratore Estate" , che certifica la vostra autorità . Se sei un genitore la richiesta dei documenti per un bambino di età inferiore ai 18 anni, non è necessario presentare tali forme.
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allegare un assegno , se necessario , per importo esatto delle spese di copia .