Sicurezza in Ufficio: Regole Essenziali per Prevenire Incidenti e Infortuni
Pericoli Nascosti in Ufficio
La maggior parte delle persone non penserebbe che un ufficio sia un ambiente di lavoro particolarmente pericoloso — e rispetto a una fonderia o una miniera, non lo è. Tuttavia, anche un ufficio ordinario contiene molti potenziali pericoli. Seguire alcune semplici regole di sicurezza può aiutare a mantenere tutti al sicuro e liberi da infortuni.
Pericoli di Caduta
- Caffè versato sul pavimento o un cavo elettrico vagante possono causare gravi infortuni da scivolata e caduta.
- Asciugare o segnalare immediatamente le fuoriuscite.
- Posizionare zerbini davanti agli ingressi per assorbire pioggia o neve portata dentro.
- Raccogliere oggetti sparsi sul pavimento e segnalare moquette allentata o pavimenti danneggiati.
- Tenere i corridoi liberi e fissare i cavi elettrici lontano dai passaggi.
- Assicurarsi che i cassetti siano completamente chiusi dopo ogni uso.
- Indossare scarpe stabili con suole antiscivolo e fare attenzione salendo e scendendo le scale.
Ergonomia
- Fare attenzione quando si solleva; anche carichi piccoli possono causare lesioni a schiena e collo.
- Non ruotare mai il busto quando si solleva, tenere l'oggetto vicino a sé e sollevare con le gambe, non con la schiena.
- Organizzare la postazione di lavoro per adattarla a te in modo che il corpo possa mantenere una postura rilassata e neutra.
- Regolare l'altezza della sedia in modo che i piedi poggino piatti a terra e regolare il monitor in modo da poterlo guardare direttamente senza inclinare la testa su o giù.
- Alla tastiera, i polsi dovrebbero essere dritti.
- Variare i compiti durante la giornata e fare mini-pause per riposare occhi e muscoli.
- Cogliere opportunità per alzarsi, camminare e fare stretching.
Stoccaggio Materiali
- Impilare i materiali ordinatamente, così che gli oggetti non possano cadere sui lavoratori.
- Riporre oggetti pesanti su scaffali bassi e cercare di conservare materiali dentro armadi e cassetti.
- Tenere i materiali fuori da corridoi e passaggi.
- Non posizionare mai materiali davanti a uscite di emergenza, estintori o altre attrezzature di emergenza.
- I materiali devono anche essere conservati ad almeno 45 cm (18 pollici) dagli sprinkler, poiché questo potrebbe influire sull'efficacia dello sprinkler.
Pericoli Elettrici e di Incendio
- Ispezionare regolarmente i cavi di alimentazione e scartare quelli usurati, con fili esposti o spinotti mancanti.
- Usare prolunghe classificate per il carico previsto.
- Non sovraccaricare le ciabatte e non collegare mai una ciabatta direttamente in un'altra ciabatta. Questo è noto come "daisy-chaining" e può portare a circuiti pericolosamente sovraccarichi.
- Gli scaldini portatili possono rappresentare un grave rischio d'incendio. Usare scaldini approvati per uso commerciale e mai con una prolunga.
Fattori Ambientali
Le fonti più probabili di problemi di qualità dell'aria interna sono: scarsa ventilazione, temperatura interna (troppo calda o fredda), umidità relativa (troppo alta o bassa), ed emissioni da macchine d'ufficio. Segnalare qualsiasi preoccupazione alla gestione dell'edificio per una valutazione della qualità dell'aria e i necessari aggiustamenti.
Procedure di Emergenza
- Familiarizzare con il piano di emergenza dell'organizzazione.
- Imparare la procedura dell'organizzazione per gestire infortuni e malattie sul lavoro.
- Identificare l'uscita di emergenza più vicina e un'uscita alternativa.
- La gestione dell'edificio dovrebbe condurre un'esercitazione di evacuazione di emergenza almeno una volta all'anno.