Salute e malattia
La legge OSHA sulla "Comunicazione dei pericoli" (Hazard Communication) è un atto sul "diritto a sapere". Ogni lavoratore ha il diritto di conoscere i materiali con cui lavora e i loro potenziali rischi per la salute e la sicurezza. Le MSDS sono obbligatorie affinché ogni lavoratore possa facilmente determinare quali materiali sta manipolando e a quali è esposto. I lavoratori possono così indossare l'abbigliamento di sicurezza adeguato e utilizzare l'equipaggiamento necessario, come protezioni oculari e respiratori. Le procedure di emergenza per l'esposizione e i numeri di contatto devono essere inclusi in tutte le MSDS.
Le MSDS devono essere aggiornate quando viene utilizzato un nuovo materiale o una nuova formulazione. I produttori chimici devono produrre e fornire una nuova scheda quando sviluppano sostanze chimiche o modificano quelle esistenti. Un luogo di lavoro deve anche ottenere e archiviare una scheda dati aggiornata o nuova quando cambia distributori o marchi di materiali chimici.
Le aziende revisionano periodicamente tutte le MSDS nei loro luoghi di lavoro per assicurarsi che siano conformi alle normative OSHA sui materiali pericolosi. Le copie master, conservate nell'ufficio aziendale o centrale, dovrebbero essere revisionate per garantire che tutte le schede informative richieste accompagnino nuovi prodotti chimici o formulazioni. Le schede informative sui materiali obsoleti dovrebbero essere sostituite con quelle aggiornate, in modo che supervisori e addetti alla sicurezza possano trovare facilmente le MSDS più recenti. Nella revisione delle schede, un'azienda potrebbe ritenere necessario aggiornare o rivedere una procedura di sicurezza scritta o richiedere diversi tipi di dispositivi di protezione individuale.
È obbligatorio che le MSDS siano disponibili in ogni area di un'azienda in cui vengono utilizzati prodotti chimici. Ciò richiede che revisioni periodiche siano effettuate in ogni reparto e area in cui vengono utilizzati prodotti chimici. I file contenenti queste schede informative devono essere controllati ed epurati in modo simile a quelli nell'ufficio centrale.
Durante la revisione degli archivi MSDS dell'azienda, potrebbe emergere che una scheda per un certo prodotto non è mai stata ottenuta o archiviata. Inoltre, alcuni materiali potrebbero non essere arrivati con una scheda aggiornata. Le aziende sono tenute a ottenere le schede o le informazioni mancanti. Ciò può essere fatto chiamando il produttore o il distributore per richiedere l'invio via fax di una scheda, o scaricando una scheda dal sito web del produttore.
Un'azienda può archiviare le MSDS elettronicamente e fornire il sistema elettronico, come un computer in rete aziendale. Tuttavia, ogni area in cui sono presenti prodotti chimici deve avere o una copia fisica di ogni MSDS in un file facilmente accessibile o un sistema elettronico in un'area accessibile.
I lavoratori hanno diritto a una formazione su ogni prodotto chimico che utilizzano o a cui sono esposti. Non solo i lavoratori dovrebbero essere informati dei cambiamenti nelle MSDS man mano che si verificano, ma dovrebbe anche essere tenuta una riunione periodica incentrata su queste schede informative. Ogni lavoratore dovrebbe essere informato delle modifiche alle MSDS.
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