Elettronica Strategia Medical Record

Data la quantità di dati elettronici e di comunicazione istantanea nel mondo moderno , è abbastanza sorprendente che esistano così tante cartelle cliniche critiche solo come pezzi di carta in schedari tradizionali . Il passaggio alle cartelle cliniche elettroniche è un modo sicuro per ridurre gli errori medici e aumentare la precisione delle cartelle cliniche , ma passando da stanze piene di documenti cartacei a dischi completamente elettroniche dei pazienti ha dimostrato di essere una bella sfida . Per fortuna ci sono alcune strategie fornitori medici possono utilizzare per spostare tali cartelle cliniche nell'era elettronica . Scansione e OCR

Ottenere tutti quei documenti cartacei in un formato elettronico utilizzabile è un compito arduo , ed è per questo che l'automazione è così importante . L'inserimento dei dati necessari per entrare nelle stanze piene di documenti cartacei sarebbe schiacciante , e c'è sempre la possibilità di errore umano in una tale impresa . Al contrario , molti studi medici stanno scegliendo di avere i loro documenti cartacei acquisiti utilizzando gli scanner ad alto volume . Le immagini risultanti sono poi passati attraverso un motore di riconoscimento ottico dei caratteri , o OCR , per metterli in un formato che può essere facilmente leggibile e facilmente ricerche . Molte grandi aziende specializzate in questi tipi di servizi , e una serie di piccole start-up pure. Mentre continua la spinta per cartelle cliniche elettroniche , il numero di aziende che offrono scansione e OCR delle cartelle cliniche è previsto in aumento .

Politiche Andando avanti

Naturalmente sempre quelli documenti cartacei in formato elettronico è solo l'inizio del processo , ed è importante per tutti i fornitori di servizi sanitari ad avere una politica forte in atto per portarle avanti . Mantenere i record elettronici fino ad oggi è altrettanto critica come inducendole in formato elettronico , in primo luogo , quindi è essenziale che ogni ufficio assegnare un numero di membri del personale a questo compito . Il numero dei dipendenti che saranno responsabili per l'inserimento di nuove informazioni in record dei pazienti esistenti e la creazione di record per i nuovi pazienti varia a seconda della dimensione della pratica , ma a un minimo di due persone dovrebbe essere addestrato a fare il compito . Formazione almeno due persone permettono loro di coprirsi a vicenda durante la malattia e le vacanze . E ' importante anche disporre di politiche e procedure chiare in atto per quanto tempo dovrebbe prendere per aggiornare i record di ogni paziente - . Dopo tutte le pratiche mediche si basano su accurate e aggiornate informazioni
Condivisione delle informazioni

altro che i potenziali risparmi , uno dei principali vantaggi di cartelle cliniche elettroniche è il fatto che le registrazioni elettroniche rendono molto più facile per gli operatori sanitari di condividere le informazioni con gli altri . Il sistema antiquato di documenti cartacei significa che i nuovi pazienti spesso devono passare attraverso tutta la loro storia medica ogni volta che vedono un nuovo specialista o di entrare in ospedale . Con cura cartelle cliniche elettroniche di salute , le istituzioni possono immediatamente scambiare informazioni tra loro in modo sicuro e sicuro . Naturalmente è importante per ogni provider medico per stabilire norme e procedure che disciplinano lo scambio elettronico di informazioni . Ogni entità con cui l'impresa svolge la propria attività dovrà completare la documentazione corretta e hanno le procedure di sicurezza appropriate in atto per impedire l' uso improprio di tali informazioni altamente personali .